Lafactoria Web
  • Home
  • Kiến thức
    • Là Gì
    • Doanh Nhân – Nghệ Sĩ
    • Những câu nói hay
  • Công nghệ
  • Tin tức Phim
    • MCU Profile
  • Liên hệ
  • Home
  • Kiến thức
    • Là Gì
    • Doanh Nhân – Nghệ Sĩ
    • Những câu nói hay
  • Công nghệ
  • Tin tức Phim
    • MCU Profile
  • Liên hệ
No Result
View All Result
Lafactoria Web
No Result
View All Result
Home Học excel

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất

Hoàng Đỗ by Hoàng Đỗ
07/04/2021
in Học excel
0
Cách sử dụng hàm VLOOKUP?

Cách sử dụng hàm VLOOKUP?

0
SHARES
702
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Hàm VLOOKUP là một trong những hàm excel cơ bản và cũng chính là hàm excel được sử dụng nhiều nhất và ứng dụng vào trong học tập, công việc. Mục đích sử dụng hàm VLOOKUP là để tra cứu thông tin trong một trường dữ liệu, điều này hỗ trợ rất nhiều cho công việc tính toán các mã đơn hàng, danh sách học sinh, sinh viên trong nhà trường… Để cụ thể hơn thông tin và đi vào chi tiết, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong từng ví dụ cụ thể.

Cách sử dụng hàm VLOOKUP?
Cách sử dụng hàm VLOOKUP?

Nội dung bài viết

  1. Hàm Vlookup là gì?
  2. Hàm Vlookup được sử dụng để làm gì? 
  3. Cấu trúc và các tham số của hàm Vlookup
  4. Bắt đầu sử dụng hàm Vlookup
  5. Ví dụ 1: Hàm Vlookup để đánh giá xếp loại của học sinh, sinh viên
  6. Ví dụ 2: Hàm Vlookup để dò tìm tuyệt đối dữ liệu
  7. Ví dụ 3: Hàm Vlookup để trích xuất dữ liệu
  8. Ví dụ 4: Dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet Excel 
  9. Video hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup 

Hàm Vlookup là gì?

VLOOKUP viết tắt của cụm từ Vertical Lookup, có nghĩa là tra cứu theo chiều dọc. Như vậy VLOOKUP là một hàm Excel để tra cứu dữ liệu trong bảng được tổ chức theo chiều dọc. 

Hàm Vlookup được sử dụng để làm gì? 

Hàm VLOOKUP tìm kiếm thông tin theo hàng dọc của bảng, chức năng thông dụng nhất của nó là tìm kiếm giá trị nhất định trong một cột, mảng bảng, để trả về giá trị từ một cột khác. VLOOKUP hoạt động dựa trên các bảng và danh sách dữ liệu. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm vlookup để lập bảng về nhân sự trong công ty, danh mục hàng hóa, sản phẩm, danh sách khách hàng… hoặc bất cứ thông tin nào tạo được giá trị bảng trên excel nếu muốn tìm kiếm giá trị đều có thể dùng hàm VLOOKUP. 

VLOOKUP hỗ trợ đối sánh chính xác giá trị mà bạn tìm kiếm. Giá trị tra cứu phải xuất hiện trong cột đầu tiên của bảng được chuyển vào hàm VLOOKUP.

Cấu trúc và các tham số của hàm Vlookup

– Cấu trúc hàm VLOOKUP được tạo bởi Microsoft và hiển thị trong excel như sau: 

= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, [Range_lookup])

– Trong đó: 

  • Lookup_value: Giá trị cần dò tìm.
  • Table_array: Bảng giới hạn để dò tìm. Để ở dạng giá trị tuyệt đối với dấu $ đằng trước, ví dụ: $A$3:$E$40. (bạn cần nhấn chọn F4 để giữ cố định giá trị ở dạng tuyệt đối). 
  • Col_index_num: Số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm.
  • Range_lookup: Là giá trị Logic (TRUE = 1, FALSE = 0) quyết định so chính xác hay so tương đối với bảng giới hạn. Với TRUE = 1 là dò tìm tương đối, với FALSE = 0 tức là dò tìm tuyệt đối. Hai tham số này không bắt buộc phải có trong công thức. 

– Cụ thể: 

+ Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): So tương đối.

+ Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): So chính xác.

+ Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là Range_lookup = 1.

Bắt đầu sử dụng hàm Vlookup

Bước 1. Dựa vào thông tin của bảng, nhập giá trị cần tìm kiếm.

Bước 2. Chọn bảng chứa giá trị cần dò tìm, hoặc có thể kéo chọn ô bảng, nhấn F4 để cố định bảng. Bảng được cố định sẽ có dạng $ $

Bước 3. Nhập vị trí cột chứa giá trị mà bạn muốn trả về trong bảng trên.

Bước 4. Chọn kiểu dò tìm là 1 hoặc 0. Nếu kiểu dò tìm là 0 hoặc bỏ trống: hàm dò tìm chính xác từng giá trị trong bảng tìm kiếm. Nếu kiểu dò tìm là 1: hàm dò tìm theo khoảng giá trị lớn hơn giá trị dò tìm trong bảng tìm kiếm. Do đó, giá trị dò tìm trong bảng cần dò tìm phải sắp xếp theo khoảng tăng dần.

Ví dụ: Cho bảng kê sản phẩm, xác định đơn giá (ô màu hồng) ở bảng phía dưới. 

– Nhập hàm = VLOOKUP (

– Nhập giá trị  tìm kiếm, ở đây tìm kiếm theo mã sản phẩm chọn B2. Hàm có dạng = VLOOKUP (B2, 

– Chọn bảng chứa giá trị cần trả về, đó là bảng đề bài đã cho. $A$12:$C$18. Hàm có dạng = VLOOKUP (B2, $A$12:$C$18, 

– Chọn cột chứa giá trị cần trả về. Ở đây, cột cần trả về là cột đơn giá, thuộc cột thứ 3 từ trái sang phải của bảng kê sản phẩm.  Nên hàm sẽ có dạng = VLOOKUP (B2, $A$12:$C$18, 3, 

– Chọn kiểu giá trị trả về, chọn 0, tìm kiếm tuyệt đối. Đóng ngoặc, kết thúc hàm. Hàm sẽ có dạng = VLOOKUP (B2, $A$12:$C$18, 3, 0) . Công thức hàm sẽ như hình số 1. 

– Kết quả trả về như hình số 2 dưới đây:

– Kéo chọn công thức cho toàn cột, giá trị sẽ trả về hết cho các ô. 

Hình số 1: Nhập công thức
Hình số 1: Nhập công thức
Hình số 2: Kết quả trả về theo ô.
Hình số 2: Kết quả trả về theo ô.

 

Hình số 3: Kéo chuột để áp dụng công thức cho toàn cột, trả giá trị về cột.
Hình số 3: Kéo chuột để áp dụng công thức cho toàn cột, trả giá trị về cột.

Ví dụ 1: Hàm Vlookup để đánh giá xếp loại của học sinh, sinh viên

– Ví dụ bạn có bảng điểm học sinh như sau:

STTHọ và tênĐiểm TBXếp loại
1Nguyễn Hoàng Anh9.1
2Trần Vân Anh8.3
3Nguyễn Quang Vinh9.5
4Trần Hồng Quang8.6
5Đỗ Thanh Hoa5.0
6Lê Hồng Ngọc4.5
7Đoàn Thanh Vân7.2
8Ngô Ngọc Bích0.0
9Hoàng Thu Thảo6.6
10Đinh Minh Đức8.7

 

– Và có bảng quy định xếp loại như sau:

Quy định xếp loại
0Yếu
5.5Trung bình
7Khá
8.5Giỏi

– Giờ ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để nhập xếp loại cho các học sinh. Bạn để ý thấy rằng bảng quy định xếp loại đã được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao (từ yếu đến giỏi) nên trong trường hợp này ta có thể dùng dò tìm tương đối.

– Để xếp loại học sinh dựa trên điểm trung bình trong trường hợp dưới đây thì Range_lookup = 1, vì để xếp loại theo bảng tham chiếu thì ta bắt buộc phải lấy giá trị tương đối nghĩa là gần đúng, 9.1 gần với 8.5, 7.2 gần với 7, 5 gần với 5.5…

– Bước 1. Nhập giá trị tìm kiếm. Chọn ô C2, tìm kiếm theo điểm.

– Bước 2. Chọn bảng và cố định bảng cần tìm kiếm. Chọn bảng $A$15:$B$18. 

– Bước 3. Chọn cột trong bảng để trả giá trị về. Chọn cột trả giá trị là cột xếp loại. Cột xếp loại là cột thứ 2 của bảng đã chọn.

– Bước 4. Chọn kiểu trả giá trị tương đối là 1(đã giải thích ở trên). 

– Bước 5. Nhấn enter để trả kết quả.

– Bước 6: Kéo chuột áp dụng công thức cho toàn cột.

Nhập công thức
Nhập công thức
Hiển thị kết quả cho ô đầu tiên
Hiển thị kết quả cho ô đầu tiên
Chọn dấu + sau đó kéo chuột để áp dụng công thức cho toàn cột. Hoàn thành.
Chọn dấu + sau đó kéo chuột để áp dụng công thức cho toàn cột. Hoàn thành.

Ví dụ 2: Hàm Vlookup để dò tìm tuyệt đối dữ liệu

 

– Ví dụ bạn có một bảng dữ liệu nhân viên, lưu trữ mã nhân viên, họ tên, chức vụ. Một bảng khác lưu trữ mã nhân viên, quê quán, trình độ học vấn. Giờ bạn muốn điền thông tin quê quán, trình độ học vấn cho từng nhân viên thì phải làm như thế nào?

– Bước 1. Nhập giá trị tìm kiếm. Chọn ô A2, tìm kiếm theo điểm.

– Bước 2. Chọn bảng và cố định bảng cần tìm kiếm. Chọn bảng $A$14:$C$24 

– Bước 3. Chọn cột trong bảng để trả giá trị về. Chọn cột trả giá trị là cột quê quán. Cột quê quán là cột thứ 2 của bảng đã chọn.

– Bước 4. Chọn kiểu trả giá trị tuyệt đối là 0. Hàm Vlookup sẽ có dạng sau: = VLOOKUP(A2, $A$14:$C$24, 2, 0). 

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 11

– Bước 5. Nhấn enter để trả kết quả cho ô. 

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 12

– Bước 6: Kéo chuột áp dụng công thức cho toàn cột.

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 13

 

– Để trả về ô cột trình độ thì làm tương tự với cột quê quán, chỉ thay đổi hàm trả về là chọn cột số 3. Hàm Vlookup sẽ có dạng sau: =VLOOKUP(A2, $A$14:$C$24, 3, 0)

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 14

– Sau đó, kéo chuột áp dụng công thức cho toàn cột.

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 15

Ví dụ 3: Hàm Vlookup để trích xuất dữ liệu

– Tiếp tục với bộ dữ liệu của ví dụ 2, giờ ta sẽ đi tìm quê quán của 3 nhân viên là Nguyễn Hoàng Anh, Trần Vân Anh và Nguyễn Quang Vinh. Mình đã trích xuất ra thành một bảng mới G14:H17.

– Việc dò tìm này mình sẽ thực hiện trên bảng B2:E11, sau khi đã được điền quê quán và trình độ. Lúc này, bạn nhập công thức dò tìm tuyệt đối sau vào ô H14:=VLOOKUP(G15, $B$2:$E$11, 3, 0). 

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 16

– Sau đó nhấn Enter.

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 17

– Tương tự, nhấn dấu + bên góc và kéo chuột để áp dụng công thức cho toàn cột.

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 18

Ví dụ 4: Dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet Excel 

– Quay lại với bộ dữ liệu ở ví dụ 2 sau khi nhân viên được điền xong trình độ và quê quán, ta đặt tên cho sheet là HCM. 

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 19

– Ở một sheet khác của bảng tính, đặt tên là TTT, bạn cần lấy thông tin về trình độ và chức vụ của nhân viên với thứ tự sắp xếp của nhân viên đã thay đổi. Đây mới là lúc bạn thấy được sức mạnh thực sự của hàm VLOOKUP.

Hướng dẫn cách dùng hàm vlookup trong excel chi tiết nhất 20

– Để dò tìm dữ liệu về “Quê quán” của nhân viên, bạn nhập công thức: = VLOOKUP(A2,HCM!$A$2:$C$11, 2, 0) vào ô D2 của sheet TTT.

Trong đó:

  • D2 là cột chứa giá trị dùng để dò tìm.
  • HCM! là tên sheet chứa bảng có giá trị cần dò tìm, nhấn F4 để cố định bảng chọn 
  • $A$2:$C$11 là bảng chứa giá trị dò tìm và sheet chứa bảng (HCM).
  • 2 là số thứ tự của cột “Quê quán”, tính từ cột “Họ và tên” trên sheet HCM.
  • 0 là dò tìm tuyệt đối.
Nhập công thức
Nhập công thức
Nhấn Enter để hiện kết quả.
Nhấn Enter để hiện kết quả.

 

Chọn dấu + rồi kéo chuột. Hoàn thành. Lưu ý tên hàm có tên sheet 1!
Chọn dấu + rồi kéo chuột. Hoàn thành. Lưu ý tên hàm có tên sheet 1!

Video hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup 

Xem thêm: Video hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup chi tiết: 

Như vậy, bài viết đã trình bày chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup cho người mới bắt đầu. Để sử dụng hàm Vlookup thành thạo hơn, bạn nên thực hành với nhiều bài tập. Chủ động tìm kiếm bài tập trên internet hoặc có thể làm lại những ví dụ trên rồi dò kết quả nhé. Chúc bạn thành công với bài học. 

Previous Post

Play Blackjack Online – 9 Some Tips For Success

Next Post

Hướng dẫn 6 cách chụp màn hình máy tính, laptop nhanh nhất

Hoàng Đỗ

Hoàng Đỗ

Thích viết thì viết thôi, đã viết thì toàn kiến thức bổ ích. Đọc nha, nhiều bài hay lắm! ahihi

Next Post
Cách chụp màn hình máy tính win 7, win 8, win 10, macOS?

Hướng dẫn 6 cách chụp màn hình máy tính, laptop nhanh nhất

Recommended

Tổng Hợp Gói Cước Internet FPT Giá Rẻ Mới Nhất 2023

1 tháng ago
Thiên Kim Home

Thiên Kim Home

1 tháng ago

Trending

 Ký hiệu Phi là gì?

Ký hiệu Phi Ø là gì? Cách viết, chèn kí hiệu Phi vào word, Excel, Cad đơn giản nhất

3 năm ago
Những câu nói hay về phụ nữ hiện đại 

99+ câu nói hay về phụ nữ hiện đại, khí chất, thông minh

2 năm ago

Popular

Những câu nói hay về phụ nữ hiện đại 

99+ câu nói hay về phụ nữ hiện đại, khí chất, thông minh

2 năm ago
 Ký hiệu Phi là gì?

Ký hiệu Phi Ø là gì? Cách viết, chèn kí hiệu Phi vào word, Excel, Cad đơn giản nhất

3 năm ago
Teencode là gì? Hot trend sử dụng teencode như thế nào?

Teencode là gì? “Ngã ngửa” với trend sử dụng teencode của giới trẻ 

3 năm ago
Bảng đơn vị đo độ dài

Bảng đơn vị đo độ dài, cách học đơn vị đo độ dài nhanh, đơn giản

3 năm ago
Khái niệm từ láy là gì?

Từ láy là gì? Các loại từ láy, phân biệt từ láy và từ ghép tiếng Việt

3 năm ago
Lafactoria Web

Blog tổng hợp kiến thức chuẩn nhất 2020.
Liên hệ quảng cáo tại email: lafactoriaweb72020@gmail.com

DMCA.com Protection Status

Danh mục

  • articulos
  • Công nghệ
  • Doanh Nhân – Nghệ Sĩ
  • Guest post
  • Học excel
  • Kiến thức
  • Là Gì
  • MCU Profile
  • Những câu nói hay
  • Tin tức Phim

Bài viết mới

  • Tổng Hợp Gói Cước Internet FPT Giá Rẻ Mới Nhất 2023 26/04/2023
  • Thiên Kim Home 24/04/2023
  • Cách tra số điện thoại nhanh chóng, đơn giản 29/09/2022
  • About
  • Contact

Copyright © 2020, lafactoriaweb

No Result
View All Result
  • Home
  • Kiến thức
    • Là Gì
    • Doanh Nhân – Nghệ Sĩ
    • Những câu nói hay
  • Công nghệ
  • Tin tức Phim
    • MCU Profile
  • Liên hệ

Copyright © 2020, lafactoriaweb

x
x