Đánh số trang trong excel mang đến cho người dùng rất nhiều lợi ích trong quá trình làm việc đặc biệt là trong in ấn để tránh các trang bị trùng và bị loạn trong quá trình sắp xếp. Tuy tiện lợi là vậy nhưng hiện nay vẫn còn khá nhiều người thấy lạ với việc đánh số trang trong excel. Vậy làm thế nào để đánh số trang trong excel nhanh và chuẩn nhất? Hãy theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn bạn nhé!
Đánh số trang trong excel là gì?
Là một trong những thủ thuật rất hữu ích trong phần mềm Microsoft Excel. Việc đánh số trang giúp cho người đọc, người xem dễ dàng hơn trong việc kiểm tra và sử dụng tài liệu của bạn. Ngoài ra, nó còn thể hiện sử chuyên nghiệp của người biên tập tài liệu Excel. Rất nhiều hữu ích với một thủ thuật nhỏ nhưng không phải ai cũng biết đến và sử dụng thủ thuật này, ngay cả đối với những người dùng Excel lâu năm trong công việc văn phòng.
Hiện nay excel không thể thiếu đối với dân văn phòng, đặc biệt là kế toán viên. Họ chuyên sử dụng Microsoft Excel để tính toán tiền lương và công việc. Nó như là một phần không thể thiếu trong công việc hàng ngày của họ vậy.
Microsoft excel là một chương trình bảng tính, nó nằm trong bộ công cụ Microsoft Office – công ty phần mềm nổi tiếng nhất thế giới, Microsoft. Các nhà thiết kế của Microsoft Excel này nổi trội để làm cho công việc của con người đơn giản hơn với nhiều bảng tính khác nhau. Với phần mềm này. Người dùng có thể tính toán cũng như xây dựng các con số trực quan một cách dễ dàng trong bảng tính Excel.
Việc đánh số trang trong excel mang đến rất nhiều lợi ích dành cho người dùng như:
Làm cho tài liệu thêm trực quan, sinh động;
Giúp cho người đọc, người xem dễ dàng kiểm tra và đánh giá tài liệu;
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc của người biên tập tài liệu;
Đặc biệt hữu ích dành cho những tài liệu dài.
Đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup
Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup.
Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header/Custom Footer.
Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản).
Chọn Insert Page Number > Hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.
Bước 3: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản) > Chọn vào biểu tượng Insert Page Number, là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình.
Bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.
Cách đánh số trang trong excel theo ý muốn
Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ Page Layout > Mở cửa sổ Page Setup.
Điền số trang muốn bắt đầu tại First Page Number > Chọn tab Header/Footer > Chọn Custom Header/Custom Footer > Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản).
Chọn Insert Page Number > Hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Page > Điền số trang muốn bắt đầu tạo ô First Page Number.
Bước 3: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Chọn vào Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu bạn muốn đánh số cuối trang.
Bước 4: Bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm Left section (đánh số bên trái trang văn bản), Center section (đánh số ở giữa trang văn bản), Right section (đánh số bên phải trang văn bản) > Lựa chọn biểu tượng Insert Page Number, là biểu tượng hình dấu thăng nằm giữa màn hình.
Bạn đã thành công đánh số trang trong excel theo ý muốn với vị trí số trang hiển thị bên trái giấy A4 và số trang bắt đầu bằng 4.
Đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert
Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ Insert > Chọn Text > Chọn Header/Footer > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang vào ô đã chọn > Hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Vào thẻ Insert chọn phần Text > Chọn Header/Footer.
Bước 2: Chọn thẻ Design và chọn Page Number.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang mong muốn.
Và bây giờ bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.
Đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ View > Chọn Page Layout > Chọn Add Header/Add Footer > Chọn thẻ Design > Chọn Page Number > Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn muốn đánh số > Hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ View sau đó chọn mục Page Layout.
Bước 2: Chọn Add Header nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang và Add Footer nếu bạn muốn đánh số ở cuối trang.
Bước 3: Chọn thẻ Design > Chọn Page Number để thêm số trang.
Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn muốn đánh số.
Bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer rồi.
Để kiểm tra số trang đã đánh, bạn chọn View > Chọn Page Layout.
Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trên Excel
Hướng dẫn nhanh
Chọn thẻ Page Layout > Mở Page Setup
Chọn tab Header/Footer
Chọn Custom Header/Custom Footer > Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 Chèn thêm ký tự “/”
Chọn biểu tượng Insert Number of Pages > Hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout > Tại cửa sổ Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer trong cửa sổ Page Setup.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 và chèn thêm ký tự “/” .
Bước 4: Chọn biểu tượng Insert Number of Pages.
Bạn đã thành công đánh số trang 1/2 trên Excel rồi đấy!
Cách viết số trang trên Excel
Thao tác đánh số trang Word theo thứ tự từ trang đầu tiên, hay chèn số trang Word từ trang bất kỳ là yêu cầu cơ bản và quen thuộc với những ai làm việc văn phòng. Trên Excel cũng hỗ trợ người dùng chèn số trang, nhưng cách thực hiện lại hoàn toàn khác trên Word.
Với những tài liệu thống kê có nhiều trang, nghiên cứu hay tài liệu có phân chia theo nhiều mục khác nhau thì bạn cũng cần đánh số trang cho Excel như khi làm việc trên Word. Tuy nhiên trên Excel sẽ không có sẵn tùy chọn Page Number như trên Word để chèn số trang, mà bạn sẽ phải sử dụng nhóm thiết lập Page Setup để tạo số trang cho Excel. Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn đọc cách chèn số trang trên Excel.
Cách bỏ đánh số trang trên Excel
Bước 1: Tương tự như cách đánh số trang, bạn chọn vào thẻ Page Layout, sau đó click tiếp chuột trái vào biểu tượng mũi tên ở góc bên dưới.
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Header/Footer. Trong Header hoặc Footer bạn chọn vào none và ấn OK.
Vậy là đã xong các bước để đánh số trang cũng như bỏ đánh số trang trên phần mềm excel rồi đấy!
Qua bài viết trên bạn đã biết cách đánh số trang trong excel và cách bỏ đánh số trang trong excel rồi đúng không nào? Hy vọng bài viết trên có thể giúp ích được cho bạn trong việc rút ngắn thời gian thực hiện các thao tác này để làm được nhiều việc khác. Chúc các bạn thành công!
