Lafactoria Web
  • Home
  • Kiến thức
    • Là Gì
    • Doanh Nhân – Nghệ Sĩ
    • Những câu nói hay
  • Công nghệ
  • Tin tức Phim
    • MCU Profile
  • Liên hệ
  • Home
  • Kiến thức
    • Là Gì
    • Doanh Nhân – Nghệ Sĩ
    • Những câu nói hay
  • Công nghệ
  • Tin tức Phim
    • MCU Profile
  • Liên hệ
No Result
View All Result
Lafactoria Web
No Result
View All Result
Home Học excel

#3 cách xuống dòng trong Excel cực kì đơn giản, thao tác trong nháy mắt

Hoàng Đỗ by Hoàng Đỗ
07/04/2021
in Học excel
0
Hướng dẫn xuống dòng trong excel

Hướng dẫn xuống dòng trong excel

0
SHARES
392
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Làm thế nào để xuống dòng trong excel? Bạn thử nhấn enter mà không được, kết quả sẽ chuyển qua ô khác. Loay hoay không biết làm thế nào đây. Tất cả giải pháp có ở trong bài viết này: Cách xuống dòng trong excel. Khám phá ngay thông tin bổ ích này. 

   Hướng dẫn xuống dòng trong excel

Hướng dẫn xuống dòng trong excel

Nội dung bài viết

  1. Cách xuống dòng trong Excel dùng tổ hợp phím Alt + Enter
  2. Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
  3. Cách xuống dòng trong Excel bằng Format Cells

Cách xuống dòng trong Excel dùng tổ hợp phím Alt + Enter

Trong quá trình nhập dữ liệu vào ô excel, có một vấn đề xảy ra là nếu dữ liệu dạng text quá dài thì dữ liệu không tự xuống như trong word mà chúng ta chỉ có cách kéo dài ô excel ra hoặc cho dữ liệu xuống dòng. 

Nhưng xuống dòng trong excel lại không giống như trong word hay các nền tảng khác mà ta sử dụng. Khi nhấn Enter trong excel sẽ chuyển tới một ô dữ liệu phía dưới. Có nghĩa là đối với excel, thao tác Enter dành chuyển ô khác nhau chứ không thực hiện được trong chính ô đó. 

Vậy thì làm thế nào để xuống dòng trong excel đây? Cách đầu tiên mà chúng mình muốn hướng dẫn các bạn đó là sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Các bước xuống dòng được tiến hành như sau:

Trường hợp 1: 

Bước 1. Chọn ô excel bạn muốn thực hiện

Bước 2. Nhập dữ liệu vào ô. Tại nơi bạn muốn xuống dòng bấm tổ hợp phím Alt + Enter. Khi đó, thanh trỏ sẽ tự động chuyển dòng ngay trong ô.

Xuống dòng trong excel thuận tiện cho dữ liệu số như số điện thoại
Xuống dòng trong excel thuận tiện cho dữ liệu số như số điện thoại

Trường hợp 2: Hoặc trong trường hợp sau khi nhập dữ liệu, bạn muốn căn chỉnh để dữ liệu trong ô phù hợp với kích thước và trình bày cho đẹp mắt, thực hiện các bước sau đây:

Bước 1. Click chuột vào ô bạn muốn chỉnh sửa xuống dòng, cho thanh trỏ vào ngay vị trí bạn muốn xuống dòng.

Bước 2. Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Như vậy, đoạn dữ liệu phía sau thanh trỏ sẽ xuống dòng ngay trong ô. 

Tác dụng của xuống dòng trong ô là giúp cho dữ liệu được trình bày đẹp mắt, dễ đọc, không cần căn chỉnh kéo dài hay mở rộng khung ô mà sẽ dựa theo kích cỡ của dữ liệu để khung ô được ở rộng hợp lý. 

Với trường hợp công thức  tính toán excel quá dài do kết hợp nhiều hàm hoặc sử dụng hàm lồng thì bạn vẫn có thể xuống dòng ngay trong ô công thức. Điều này không làm ảnh hưởng đến kết quả. Chỉ lưu ý là bạn hãy nhập đúng cú pháp và sử dụng dấu, dùng đủ dấu trong công thức. 

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Để xuống dòng trong 1 ô, bạn sẽ dùng tính năng Wrap Text để thực hiện xuống hàng trong 1 ô Excel. Các bước thực hiện xuống dòng trong ô với Wrap Text được thực hiện như sau:

Bước 1. Bạn vẫn sẽ nhập nội dung dữ liệu bình thường vào 1 ô Excel, dù dữ liệu có dài đến đâu. 

Chưa xuống dòng trong ô
Chưa xuống dòng trong ô

Bước 2. Click chọn vào ô Excel mà bạn muốn cho chữ xuống dòng. 

Bước 3. Trên thanh công cụ, chọn Home, tìm đến tính năng Wrap Text. Dữ liệu sẽ được căn chỉnh xuống dòng tối ưu nhất, phù hợp với kích thước dữ liệu mà không làm thay đổi kích thước chiều ngang của ô.

Chọn ô và chọn Wrap Text -> Kết quả.
Chọn ô và chọn Wrap Text -> Kết quả.

Khi muốn nhiều ô cạnh nhau cũng tự động xuống dòng thì bạn hãy kéo chọn chuột cho tất cả các ô, sau đó cũng tương tự vào Home -> Wrap Text. 

Với cách sử dụng bằng Wrap Text thuận lợi cho dạng dữ liệu, văn bản mà đã thực hiện nhập chính xác và không cần căn chỉnh gì nhiều. Cho nên dùng tính năng này giúp xuống dòng tự động. 

Còn với sử dụng phím Alt + Enter thì bạn chủ động được vị trí dữ liệu mà bạn muốn xuống dòng, chỉ cần đặt thanh trỏ vào vị trí  mong muốn. Tuy nhiên với cách sử dụng phím Alt + Enter thì xuống dòng cho nhiều ô cùng một lúc. Như vậy tùy chọn vào nhu cầu mà lựa chọn cách xuống dòng trong ô phù hợp. 

Cách xuống dòng trong Excel bằng Format Cells

Xuống dòng bằng cách sử dụng Format Cells thực chất cũng tương tự như với việc sử dụng Wrap Text nhưng có thêm nhiều tùy chọn hơn để điều chỉnh ô, cũng như điều chỉnh dữ liệu text ở trong ô. Thực hiện xuống dòng trong excel với Format Cells tiến hành với các bước như sau:

Cách 1: 

Bước 1. Khi ô đã được nhập dữ liệu xong, bạn chọn ô mà bạn muốn điều chỉnh.

Bước 2. Trên thanh công cụ, chọn Home -> tìm kiếm Format. Click vào Format và chọn Format Cells. Format Cells sẽ hiển thị như danh sách bên dưới. 

#3 cách xuống dòng trong Excel cực kì đơn giản, thao tác trong nháy mắt 4

Bước 3. Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, bạn chọn Alignment rồi tích vào Wrap text ở mục Text Control và điều chỉnh các thông số khác như căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính cho text nếu muốn. 

#3 cách xuống dòng trong Excel cực kì đơn giản, thao tác trong nháy mắt 5

Bước 4. Nhấn OK để hoàn tất. Kết quả các ô bạn chọn đã được xuống dòng như hình bên dưới. 

#3 cách xuống dòng trong Excel cực kì đơn giản, thao tác trong nháy mắt 6

Xem thêm: Cách xuống dòng trong excel chi tiết

 

Cách 2: 

Tương tự như với cách trên, chỉ là chúng ta mở Format Cells bằng cách khác.

Bước 1. Tương tự, chọn ô muốn điều chỉnh.

Bước 2. Click chuột phải, chọn Format Cells, bảng chọn Format Cells sẽ hiện ra.

Như vậy với cách 2 thì thực hiện nhanh chóng hơn. Và bạn cùng có thể chọn nhiều ô cùng một lúc với cách này. 

Vậy là với có 3 cách xuống dòng trong Excel được thực hiện. Theo bạn thì cách nhanh, hiệu quả và được ứng dụng nhiều nhất. Hãy để lại comment chia sẻ quá trình xuống dòng trong Excel nhé của bạn nhé!

 

Previous Post

Cách dùng hàm IF trong Excel đơn giản và dễ hiểu nhất

Next Post

Hướng dẫn cách chụp màn hình iPhone 6, 6s, 7, 7plus, 8, 8plus, X, Xs, 11, 11 Pro Max

Hoàng Đỗ

Hoàng Đỗ

Thích viết thì viết thôi, đã viết thì toàn kiến thức bổ ích. Đọc nha, nhiều bài hay lắm! ahihi

Next Post
Cách chụp màn hình iPhone 6, 6s, 7, 7plus, 8, 8plus, X, Xs, 11, 11 Pro Max

Hướng dẫn cách chụp màn hình iPhone 6, 6s, 7, 7plus, 8, 8plus, X, Xs, 11, 11 Pro Max

Recommended

Tổng Hợp Gói Cước Internet FPT Giá Rẻ Mới Nhất 2023

1 tháng ago
Thiên Kim Home

Thiên Kim Home

1 tháng ago

Trending

 Ký hiệu Phi là gì?

Ký hiệu Phi Ø là gì? Cách viết, chèn kí hiệu Phi vào word, Excel, Cad đơn giản nhất

3 năm ago
Những câu nói hay về phụ nữ hiện đại 

99+ câu nói hay về phụ nữ hiện đại, khí chất, thông minh

2 năm ago

Popular

Những câu nói hay về phụ nữ hiện đại 

99+ câu nói hay về phụ nữ hiện đại, khí chất, thông minh

2 năm ago
 Ký hiệu Phi là gì?

Ký hiệu Phi Ø là gì? Cách viết, chèn kí hiệu Phi vào word, Excel, Cad đơn giản nhất

3 năm ago
Teencode là gì? Hot trend sử dụng teencode như thế nào?

Teencode là gì? “Ngã ngửa” với trend sử dụng teencode của giới trẻ 

3 năm ago
Bảng đơn vị đo độ dài

Bảng đơn vị đo độ dài, cách học đơn vị đo độ dài nhanh, đơn giản

3 năm ago
Khái niệm từ láy là gì?

Từ láy là gì? Các loại từ láy, phân biệt từ láy và từ ghép tiếng Việt

3 năm ago
Lafactoria Web

Blog tổng hợp kiến thức chuẩn nhất 2020.
Liên hệ quảng cáo tại email: lafactoriaweb72020@gmail.com

DMCA.com Protection Status

Danh mục

  • articulos
  • Công nghệ
  • Doanh Nhân – Nghệ Sĩ
  • Guest post
  • Học excel
  • Kiến thức
  • Là Gì
  • MCU Profile
  • Những câu nói hay
  • Tin tức Phim

Bài viết mới

  • Tổng Hợp Gói Cước Internet FPT Giá Rẻ Mới Nhất 2023 26/04/2023
  • Thiên Kim Home 24/04/2023
  • Cách tra số điện thoại nhanh chóng, đơn giản 29/09/2022
  • About
  • Contact

Copyright © 2020, lafactoriaweb

No Result
View All Result
  • Home
  • Kiến thức
    • Là Gì
    • Doanh Nhân – Nghệ Sĩ
    • Những câu nói hay
  • Công nghệ
  • Tin tức Phim
    • MCU Profile
  • Liên hệ

Copyright © 2020, lafactoriaweb

x
x