Webinar là gì đến hiện tại vẫn là dấu chấm hỏi rất lớn của nhiều người. Ngoài chức năng kết nối trực tiếp, Webinar còn có chức năng hội họp, dạy học, học nhóm,…kết nối những nhóm người lại với nhau. Thế nhưng Webinar là gì chắc có lẽ không có nhiều người biết. Bài viết sau đây sẽ giải đáp giúp bạn Webinar là gì và nguyên lý hoạt động của Webinar, các bạn theo dõi nhé!
Webinar là gì?
Webinar là một nền tảng đào tạo trực tuyến. Nó cho phép bạn quản lý cuộc họp ảo mà không cần gặp nhau trực tiếp. Với webinar, bạn có thể chia sẻ bài trình diễn với khán giả mà không cần phải gặp trực tiếp.
Khán giả của bạn, nói cách khác, tiện ích của việc tham gia mà không rời khỏi nhà của họ vì họ có thể xem thông qua webinar của bạn trên desktop hoặc laptop hoặc thiết bị di động.
Hầu hết các trường hợp, webinar liên quan đến kinh doanh và được sử dụng cho xây dựng các kỹ thuật định hướng và phát triển thương hiệu hoặc chiến thuật xây dựng mối quan hệ. Tuy nhiên, webinar có thể được sử dụng cho các cuộc họp nhóm nội bộ, đặc biệt nếu bạn làm việc việc trong môi trường quốc tế.
Một webinar mang lại các lợi ích sau khi nó truyền đạt đến khán giả của bạn:
Tương tác thông qua chat trực tiếp giữa chủ nhà và những người tham gia, không chỉ cho phép chủ nhà tham gia webinar với khán giả và xây dựng mối quan hệ mà còn để cải thiện webinar dựa trên thông tin phản hồi nhận được từ khách hàng.
Khả năng chia sẻ màn hình và webcam của bạn để khán giả của bạn không chỉ nhìn thấy trình bày của bạn mà còn khuôn mặt của bạn.
Cho phép khán giả của bạn đặt câu hỏi và tham gia vào các cuộc thăm dò, đó là một cách để giữ cho khán giả của bạn tham gia trong suốt hội thảo.
Webinars có thể được ghi lại và được thêm thắt sau như các sản phẩm kỹ thuật số về hội thảo và các buổi huấn luyện.
Webinars có thể chứa một số lượng lớn những người tham gia khắc phục hạn chế không bị giới hạn bởi không gian vật lý.
Nếu bạn tự hỏi, “Webinars là trực tiếp” thì đây là câu trả lời của bạn. Hiện có hai loại khác nhau về Webinars:
Trực tiếp. Webinar trực tiếp diễn ra theo thời gian thực và cho phép bạn tương tác nhiều hơn với khán giả và có thể hỏi và nhận ngay phản hồi trong lúc đó.
Ghi sẵn. Đây là loại webinar đã được dựng sẵn và được phát lại. Điều này có nghĩa là khán giả không thể tham gia trực tiếp để chat hoặc đặt câu hỏi hay trả lời. Tuy nhiên, với một webinar được dựng sẵn từ trước. Bạn có thể phát nhiều lần, cho phép bất kỳ ai đăng ký và xem vào bất kỳ lúc nào một cách thuận tiện.
Cách sử dụng Webinar trong kinh doanh
Sử dụng Webinar như là công cụ Marketing, bán hàng
Hầu hết trường hợp, webinar được sử dụng như là một phần của doanh nghiệp hoặc chiến lược tiếp thị của thương hiệu. Webinar không dành riêng cho các công ty lớn và các tập đoàn. Chúng có thể được sử dụng thành công cho các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp tư nhân và khởi nghiệp. Trong trường hợp này, việc yêu cầu đăng ký webinar cho phép bạn phát triển danh sách email của bạn và đề cập sản phẩm và dịch vụ của bạn vào cuối để tạo sự thích thú và tham gia, cũng như theo dõi họ sau này.
Miễn phí nội dung như là một chiến thuật
Vấn đề thường xuất hiện ở phần cuối của webinar thường là phần bán hàng. Không phải hiếm khi các chủ doanh nghiệp điều hành một webinar “không bình thường” để tạo danh sách email của họ. Trong trường hợp này, tất cả những gì đối với những người tham gia yêu cầu là đăng ký webinar với địa chỉ email của họ.
Một thay thế cho điều này là sử dụng một nền tảng mạng xã hội như YouTube Live, Instagram Live hay Facebook Live để làm chủ một webinar miễn phí và khuyến khích những người tham gia cùng với bạn trên những nền tảng này để họ không bỏ lỡ nó.
Mục đích chính cho loại webinar là tạo dựng chuyên môn của bạn và xây dựng mối quan hệ với đối tượng của bạn bằng cách cung cấp các giá trị thay vì tập trung vào việc bán hàng.
Khi bạn đã kết nối với họ trên mạng xã hội, bạn có thể tiếp tục tham gia và biến họ thành các thuê bao email để bạn có thể bồi dưỡng mối quan hệ hơn nữa.
Phần hỏi đáp trực tiếp
Một cách khác để sử dụng webinar là chạy trực tiếp phần hỏi đáp để trả lời các câu hỏi của khán giả về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Kiểu webinar này hoạt động tốt với các sản phẩm mình làm chủ, cho dù là sản phẩm kỹ thuật số hoặc vật lý. Bạn không chỉ có thể chỉ trả lời các câu hỏi về sản phẩm của bạn, còn trưng bày sản phẩm hoặc tương tác.
Bạn có thể sử dụng kiểu webinar này để chuyển khách hàng của bạn từ giai đoạn thử nghiệm sang giai đoạn trả tiền và tỷ lệ lưu giữ cao. Bạn cũng có thể sử dụng kiểu webinar này để bán chéo cho các sản phẩm và dịch vụ khác, giới thiệu bước tiếp theo cho người tham dự.
Phần hỏi đáp khá hiệu quả cho các tác giả, nhà làm phim hoặc nhạc sĩ độc lập để kết nối với khán giả một cách tuyệt vời, đồng thời cũng nhận được phản hồi trực tiếp cho sự sáng tạo của bạn.
Sau khi khán giả của bạn cảm thấy liên quan đến phần cuối cùng, họ không chỉ mua nó mà còn tác động đến bạn bè và gia đình của họ.
Đào tạo trực tiếp
Nếu bạn đã có một đội ngũ từ xa thì webinar là một cách tuyệt vời để đào tạo cho họ trên phần mềm mới, hướng dẫn học thông qua quy trình điều hành chuẩn trong công ty bạn, cập nhật chúng với những thay đổi mới nhất và hơn thế nữa.
Thực tế webinar có thể được ghi lại nên bạn không cần phải lo lắng về thành viên trong nhóm vắng, đơn giản bạn có thể gửi một ghi âm của webinar cho họ.
Tương tác các cuộc phỏng vấn
Bạn có thể sử dụng webinar để tiến hành các cuộc phỏng vấn trực tiếp, tương tác với các đối tượng tham gia. Bạn có thể cung cấp cho khách hàng của bạn giá trị hơn bằng cách đưa vào một chuyên gia và tiếp xúc với đối tượng khi họ đăng ký webinar.
Đào tạo và huấn luyện khách hàng nội trú
Nếu bạn có một công ty phần mềm, bạn có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng webinar để sắp xếp và đào tạo khách hàng của bạn. Cách này có thể trực tiếp hoặc được ghi từ trước nhưng nó cho phép bạn để loại bỏ nhầm lẫn và thất vọng gặp phải từ việc tìm hiểu phần mềm mới, sau đó làm tăng tỷ lệ tiêu hao của bạn.
Webinar giúp dễ dàng hơn để tìm hiểu một phần mềm mới và thích nghi với nó. Sau khi khách hàng của bạn biết cách sử dụng nó, chúng nghiêng về mở vé hỗ trợ mới ngày càng tốt.
Webinar hoạt động thế nào?
Cấu trúc Webinar
Hầu hết các webinar thường khoảng 45-60 phút và liên quan đến việc trình bày một chủ đề cụ thể, phần Q&A với khán giả, và phần bán hàng ở cuối.
Bạn sẽ cần phải nghĩ ra một chủ đề cho webinar. Chủ đề của bạn nên quan tâm đến đối tượng của bạn, nó nên được đề cập đến trong danh sách các câu hỏi thường gặp và lợi ích với khách hàng và những người theo dõi bạn. Các chủ đề phải có liên quan đến doanh nghiệp của bạn nếu bạn có kế hoạch sử dụng nó như một công cụ tiếp thị hoặc bán hàng.
Khi bạn biết chủ đề của bạn là gì thì bạn sẽ cần phác thảo và tạo ra một slide deck bằng cách sử dụng một chương trình như PowerPoint hoặc Keynote. Một mẫu có sẵn trên Envato Elements là cách tuyệt vời để tạo ra một slide deck nhanh chóng nhưng chuyên nghiệp.
Bạn chỉ cần tạo một kế hoạch marketing mà nó sẽ quảng bá webinar tới khán giả của bạn.
Sau khi bạn đã để ý đến các chi tiết này, giờ là thời gian để xem xét các yêu cầu kỹ thuật.
Yêu cầu kỹ thuật
Nền tảng webinar
Một trong những lựa chọn đầu tiên, bạn sẽ phải thực hiện là nền tảng webinar của bạn. Đó là nền tảng không thể thiếu để lựa chọn, từ miễn phí để trả tiền, tùy thuộc vào ngân sách của bạn.
Hầu như tất cả có các tính năng tương tác tính phí như live chat, thăm dò ý kiến, khả năng chia sẻ màn hình và webcam của bạn và nhiều hơn nữa. Chúng cũng cung cấp khả năng ghi lại webinar và thiết lập một lịch trình phát lại tự động. Giá sẽ tùy thuộc vào số lượng người tham gia có mặt trực tiếp. Một số các nền tảng phổ biến nhất bao gồm WebinarJam, Webinar Ninja, Demio và những nền tảng khác.
Nếu có ngân sách, bạn có thể sử dụng YouTube Live để lưu trữ một webinar miễn phí. Để thực hiện điều này, bạn sẽ cần phải thiết lập một kênh YouTube trước tiên. Nhược điểm của việc sử dụng YouTube Live là bạn không thể thiết lập phát lại tự động như webinar đã ghi lại, nhưng bạn có thể tải về đoạn ghi âm từ kênh YouTube của bạn và tái sử dụng nó như là một sản phẩm kỹ thuật số.
Camera
Bạn sẽ cần một camera để khán giả có thể nhìn thấy bạn. Điều này cho phép bạn tạo mối quan hệ tốt với họ và thêm sự cá nhân hóa cho thương hiệu của bạn. Bạn có thể sử dụng webcam nếu bạn không có gì khác, nhưng hãy nhớ rằng bạn không có nhiều quyền kiểm soát khi thực hiện trên webcam.
Bạn có thể đầu tư vào một webcam USB chuyên nghiệp hoặc thậm chí tận dụng lợi thế của một máy quay video chuyên nghiệp nếu bạn có. Các tùy chọn sau này cung cấp cho bạn thêm quyền kiểm soát vị trí của máy ảnh và có thể được sử dụng với phần mềm có thêm chức năng phụ hoặc cho phép bạn tinh chỉnh các chi tiết như độ sáng, độ tương phản và những thứ khác.
Microphone
Yêu cầu tiếp theo là bạn một chiếc microphone. Cũng như camera, có nhiều lựa chọn từ việc sử dụng USB microphone để cài áo cho microphone thêm rõ ràng hơn. Sự lựa chọn một lần nữa, tùy thuộc vào ngân sách của bạn cũng như sở thích cá nhân, nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ nhận được chất lượng âm thanh tốt hơn với một micro tích hợp.
Kết nối Internet
Kết nối internet của bạn sẽ đóng một vai trò trong chất lượng webinar của bạn. Lý tưởng nhất, bạn muốn tải về và tải lên tốc độ vào khoảng tối thiểu 4 Mbps và tốc độ tối ưu là 15 Mbps.
Kiểm tra tốc độ internet của bạn với một công cụ như SpeedTest.net và thảo luận với ISP của bạn về khả năng nâng cấp kế hoạch của bạn nếu cần.
Cách tham gia webinar
Cách khán giả của bạn tham gia webinar phụ thuộc vào nền tảng được bạn lựa chọn. Một số người trong số họ sẽ yêu cầu người tham dự tải về một ứng dụng nhỏ đầu tiên và nhập chi tiết thông tin đăng ký của họ.
Nền tảng một số sẽ yêu cầu một liên kết đặc biệt sẽ được gửi qua email cho họ trước khi webinar bắt đầu. Trên một số nền tảng, đối tượng của bạn sẽ có khả năng gọi và tham dự bằng cách quay số điện thoại cụ thể.
Nhớ đọc qua các tài liệu của nền tảng được lựa chọn của bạn để có thể thiết lập tất cả các email cần thiết nhằm đảm bảo khán giả của bạn không bỏ lỡ webinar.
Đăng trang theo dõi Webinar
Sau khi hội thảo kết thúc, bạn sẽ muốn làm cho khán giả đã đăng ký nhưng không hiển thị. Bạn có thể gửi cho họ lại liên kết và cung cấp cho họ một khung thời gian giới hạn như 24 hoặc 48 giờ để xem các ghi âm.
Bạn cũng có thể gửi một thư điện tử đặc biệt cung cấp nếu webinar của bạn tập trung vào một bán hàng và nhắc nhở họ khi cung cấp hết hạn.
Cải thiện việc kinh doanh của bạn với Webinar
Cho dù bạn kinh doanh gì đi nữa thì bạn có thể nhận ra những lợi ích từ việc tận dụng webinar. Bây giờ, chúng tôi đã trả lời câu hỏi, “webinar là gì”, bạn đã sẵn sàng tạo ra webinar cho riêng bạn. Với những thủ thuật trong bài viết này và phần còn lại của loạt webinar của chúng tôi, bạn sẽ trở thành một chuyên gia webinar trong thời gian ngắn. Hãy bắt đầu sử dụng webinar trong kinh doanh của bạn để kết nối với khán giả của bạn, thiết lập chuyên môn của bạn và đạt được mục tiêu kinh doanh và bán hàng của bạn.
Sử dụng Webinar đem lại những hiệu quả gì?
Các chuyên gia thường sử dụng webinar để cung cấp các thông tin hữu ích liên quan đến doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình, đồng thời kết nối với khán giả một cách gần gũi, thân thiện hơn. Nhiều bên thiết kế webinar dưới dạng các bài giảng hoặc hội thảo chuyên đề với mục đích giảng giải chi tiết cho người xem một nội dung cụ thể nào đó. Một số bên lại sử dụng webinar để bán sản phẩm và dịch vụ của riêng họ.
Bên cạnh các mục đích giảng dạy và bán hàng, webinar còn là một công cụ hữu ích để tiến hành phỏng vấn trực tiếp với các chuyên gia, cách này thường giúp thu hút số lượng người xem nhiều hơn. Tính năng chat live là yếu tố thu hút đối với những ai có nhu cầu kết nối và tương tác theo thời gian thực.
Nói đơn giản, nếu bạn muốn tìm hiểu về một chủ đề mà mình đặc biệt quan tâm, webinar sẽ giúp bạn mở rộng kiến thức một cách tốt nhất khi cho phép học và trao đổi trực tiếp với các chuyên gia. Còn nếu bạn là một chuyên gia, việc tổ chức webinar có thể là một cách tuyệt vời giúp bạn kết nối với khán giả của mình.
Tại sao nên sử dụng Webinar?
Các chuyên gia sử dụng Webinar để thực hiện các bài thuyết trình giáo dục liên quan đến doanh nghiệp hoặc tổ chức của họ và để kết nối với các khán thính giả một cách gần hơn. Nhiều người sử dụng bài thuyết trình trên Webinar làm bài giảng phục vụ mục đích dạy học. Một số người còn sử dụng Webinar để bán sản phẩm và giới thiệu dịch vụ.
Ngoài mục đích dạy học và bán hàng, Webinar là công cụ hữu ích để thực hiện các buổi phỏng vấn trực tiếp với các chuyên gia về những chủ đề hấp dẫn thu hút nhiều người xem vì họ có thể kết nối và tương tác trực tiếp.
Webinar là một trong những cách tốt nhất để nâng cao tri thức, học hỏi được nhiều điều từ các chuyên gia. Và nếu là một chuyên gia, bạn có thể thực hiện thuyết trình trên Webinar để kết nối với nhiều khán giả.
Một số nhà cung cấp dịch vụ webinar
Nếu muốn tự tạo Webinar, bạn cần chọn nhà cung cấp dịch vụ Webinar. Dưới đây là ba nhà cung cấp dịch vụ Webinar phổ biến:
GoToWebinar (gotomeeting.com/en-gb/webinar): Được nhiều chuyên gia sử dụng và đánh giá là một trong những nền tảng Webinar phổ biến nhất hiện nay. Bạn có thể dùng thử dịch vụ trong 30 ngày sau đó sẽ mất 104 USD một tháng với 100 người tham dự.
AnyMeeting.com: AnyMeeting là một trong những lựa chọn nền tảng Webinar phổ biến khác và cung cấp kế hoạch nhỏ hơn GoToWebinar chỉ với 48 USD một tháng với 400 khán giả sau thời gian dùng thử. Đây là một tùy chọn chia sẻ màn hình tốt, tích hợp mạng xã hội và có nhiều công cụ quản lý khác.
Zoom.us/webinar: Zoom là công cụ miễn phí với 100 khán giả và 40 phút thực hiện thuyết trình. Dịch vụ này có thể mở rộng với giá tùy thuộc vào số lượng khán giả muốn tham gia với mức giá thấp 15 USD.
Zoom meeting và các tính năng webinar
Zoom meeting là một trong số những công cụ cho phép doanh nghiệp thực hiện các cuộc họp hội nghị trực tuyến tốt nhất hiện nay trên thế giới. Mặc dù Zoom cung cấp các bản free (miễn phí) cho người dùng, tuy nhiên:
Để sở hữu tính năng Zoom video conference webinar: điều kiện tiên quyết là account phải là account pro (loại tài khoản trả tiền). Chức năng webinar zoom client version 3.5+
Chức năng webinar trên Zoom bao gồm: Cho phép lên lịch, gửi lời mời, đăng ký tham gia và thu thập thông tin người đăng ký. Duy nhất chỉ có account của người quản trị mới có thể có những chức năng trên. Ngoài ra còn có thể quản lý cuộc họp với nhiều quyền quản trị như: Quản lý audio, video, quản lý những người tham gia (attendees, panelists).
Vận hành, chuẩn bị hội nghị/ cuộc họp
Tạo lịch hẹn cho cuộc họp hay hội nghị với thời gian cụ thể. Thành phần tham gia chính là panelist và người dự thính là attendees.
Panelists: những người này được xem như những người tham gia chính thức. Với đủ quyền như được phát biểu được được chat, được chia sẻ màn hình…
Attendees: những người này được xem như thành phần dự thính chỉ có quyền xem không được phát biểu. Nếu có ý kiến gì chỉ được quyền chat với host của cuộc họp hay hội nghị đó xin cấp quyền được phát biểu.
Tạo lịch hẹn bằng google calendar, outlook. Có thể mời các đối tác tham gia cuộc họp hay hội nghị bằng cách gửi email lời mời. Có kèm theo link đăng ký hoặc gửi link đăng ký.
Người chủ trì buổi họp có thể xem được thông tin những người đăng ký trên webinar page, hồ sơ các tài khoản đăng ký.
Bắt đầu hội nghị truyền hình
Để cuộc họp bắt đầu, người chủ trì đăng nhập vào trang webinar. Những người tham gia có hai cách tham gia cuộc họp hay hội nghị.
Cách 1: Click vào link mời tham gia cuộc họp ở email mời tham gia. Nếu chưa có cài đặt zoom client trên thiết bị. Sẽ được hướng dẫn cài đặt zoom client để có thể kết nối tới server zoom và tham gia cuộc họp.
Cách 2: Đối với người đã có account zoom và đã cài đặt Zoom Video Webinar. Thì chỉ cần tham gia bằng cách nhập meeting-id trong email mời tham gia đã nhận.
Người chủ trì có các quyền sau: quản lý video, audio của tất cả người tham gia. Có quyền đổi trạng thái người tham gia chính thành người dự thính nếu cần thiết.
Người chủ trì và người tham gia chính có quyền chia sẻ màn hình.
Share screen: có thể share audio của thiết bị nếu đó là video clip.
Chia sẻ slide trình chiếu.
Cung cấp white board (bảng viết).
Người tham gia và người chủ trì có quyền record video (thu hình) và audio của cuộc họp. Dữ liệu này đưa về thiết bị cá nhân hoặc cloud.
Người chủ trì cũng như những người tham gia có thể có chức năng virtual background hiển thị màn hình đã chọn sẵn nếu cần thiết.
Những người tham gia có quyền chat riêng và chat nhóm trong cuộc họp.
Kết thúc cuộc họp/hội nghị
Nếu có thu hình lại cuộc họp thì file record sẽ được nén lại thành một file và sẽ tự động lưu về máy.
Click đúp chuột để giải nén file. Sau khi giải nén sẽ có 3 file: chỉ là video không có audio, chỉ có audio không có video. Mp4 có cả video và audio. Doanh nghiệp có thể sử dụng những file này cho mục đích hoạt động kinh doanh.
Lợi ích của webinar
Webinar có những lợi ích lâu dài hơn bạn nghĩ
Lưu trữ webinar hiện đại thực sự là một cách tuyệt vời để tạo nội dung cho sự hiện diện trực tuyến của công ty bạn. Điều này có thể gây ngạc nhiên khi mọi người thường nghĩ về hội thảo trên web khi ít nhiều hiển thị một bài thuyết trình về sức mạnh cho một triệu người. Nhưng họ thực sự nhiều hơn thế.
Các gói phần mềm lưu trữ webinar hiện đại hầu hết đều đi kèm với tính năng thu âm. Điều này rõ ràng không chỉ mang lại cho bạn lợi ích của nội dung video có giá trị cao có thể được chia sẻ xung quanh hoặc được tham chiếu khi cần thiết, mà còn rất tốt để sau này chuyển đổi thành bài đăng trên blog, nội dung Q & A, và nhiều hơn nữa.
Nếu bạn đang lưu trữ webinar thường xuyên, bạn cũng sẽ thấy lợi ích của nó sau này. Bạn sẽ thu hút khán giả của mình mỗi khi bạn lưu trữ là đầu tiên – nhưng bạn cũng sẽ tạo tài liệu cho các đối tượng trong tương lai là lợi ích sau này webinar sẽ đem đến cho bạn.
Webinar tạo ra khá nhiều khách hàng tiềm năng hoàn hảo
Người tham dự webinar sẽ cung cấp thông tin để tham dự webinar của bạn. Bạn cũng có thể có những người tham dự hầu như không giới hạn tại một hội thảo trên web. Từ đó bạn hầu như thu thập một loạt thông tin khách hàng cần thiết.
Nhưng nó còn hơn thế nữa, webinar tự cung cấp lợi ích của việc lọc ra hoặc xây dựng khách hàng tiềm năng. Vì họ quan tâm đến việc tham dự hội thảo trên web của bạn ngay từ đầu, nên bạn sẽ biết họ là một người dẫn đầu có trình độ. Họ đã tìm kiếm lợi ích của hội thảo trên web của bạn trước tiên; điều này có nghĩa là họ quan tâm đến những gì bạn cung cấp.
Ngoài ra loại thông tin bạn nhận được từ những người tham gia thông qua phần mềm webinar của bạn có thể rất có giá trị. Có thể là bạn có thể thu thập các chức danh công việc tiềm năng, phản hồi cho bất kỳ cuộc thăm dò ý kiến hoặc câu hỏi nào bạn đã sử dụng trong webinar của mình – và dữ liệu gần gũi hơn nhiều so với chỉ đơn giản là tên và địa chỉ email.
Webinar xây dựng giá trị thương hiệu tích lũy, trực tiếp cho đối tượng mục tiêu của bạn
Khi bạn lưu trữ một hội thảo trên web, tùy thuộc vào phần mềm bạn sử dụng, bạn có thể thu hút mọi người tham gia với thương hiệu của bạn hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm lần. Đó là một lợi ích cao siêu mà bạn nhận được từ việc thường xuyên lưu trữ các hội thảo trên web – nhưng nó đảm bảo rằng thương hiệu của bạn là thương hiệu đầu tiên xuất hiện trong đầu khi khán giả thậm chí nghĩ về danh mục doanh nghiệp của bạn.
Đây là những người có thể quan tâm đến thể loại sản phẩm của bạn – đó có thể là lý do tại sao họ sẵn sàng tham dự ngay từ đầu – nhưng điều đó cho bạn cơ hội để hướng sự quan tâm của họ đến ngành của bạn trực tiếp đến sự quan tâm đến bạn.
Đó là lợi ích quan trọng mà việc lưu trữ webinar của riêng bạn sẽ có hơn 30 giây trong một sự kiện kết nối mạng hoặc hiển thị tại một hội nghị với tất cả các thương hiệu khác có mặt.
Webinar cực kỳ hiệu quả
Webinar có thể có lợi ích đáng kể hơn cho điểm mấu chốt và thành công chung của bạn so với bất kỳ hình thức tiếp thị nào khác có sẵn – và họ làm điều này trong khi có hiệu quả chi phí cao.
Để tổ chức và lưu trữ một webinar thành công, bạn không cần nhiều hơn danh sách khách mời, webcam, một số nội dung theo kịch bản mà bạn muốn chia sẻ với khán giả đã nói và kết nối băng thông rộng để truyền trực tiếp cảnh quay chất lượng cao đến khán giả của bạn. Nhiều gói phần mềm chuyên nghiệp thực hiện tất cả những điều này ngay lập tức cho bạn và giá cả rất phải chăng.
So với chi phí chỉ bằng một vé máy bay để tham dự một hội nghị, bạn có khả năng có thể tổ chức một hoặc hai webinar mỗi tháng trong một năm. Nhớ rằng một webinar có các lợi ích có thể so sánh thuận lợi với việc tham dự một hội nghị hoặc một số sự kiện kết nối mạng khác.
Webinar thiên về giảng dạy hơn là thuyết trình
Lợi ích lớn nhất cho hội thảo trên web thuộc về khán giả. Đó là bởi vì cách nội dung được giải thích trong hội thảo trên web thực sự rất nhiều, thân mật hơn nhiều so với những gì có thể hình dung được trong các loại bài thuyết trình khác.
Hội thảo trên web hoạt động gần giống như một buổi dạy kèm cá nhân với phản hồi, câu hỏi và sự tham gia mà khán giả của bạn có thể cung cấp cho bạn – và tất cả điều này xảy ra với tất cả các đối tượng lớn tùy ý cùng một lúc. Đây là những gì làm cho hội thảo trên web các hình thức truyền thông độc đáo. Thay vì tạo nội dung hy vọng sẽ thu hút khán giả của bạn đủ để lấp đầy sự quan tâm của họ về ngành của bạn; hội thảo trên web đi kèm với lợi ích tích hợp của khán giả của bạn để có thể lấp đầy sở thích của họ và điều khiển bạn đi đúng hướng. Việc giảng dạy đi cả hai chiều.
Có được sự gắn kết mật thiết đó cho phép cả bạn và khán giả của bạn phát triển sự hiểu biết của bạn và nó có lợi ích duy nhất là xây dựng một mối quan hệ không thể hiểu được để xây dựng thông qua bất kỳ phương tiện sâu rộng nào khác.
Hướng dẫn cách dùng Webinar
Bước 1
Đầu tiên,bạn cần phải lên lịch cho buổi hội thảo này. Việc này khá dễ dàng: Bạn chỉ phải tạo tài khoản trên nền tảng Webinar đã chọn, sau đó dùng Dashboard để set lịch, thời gian thuyết trình.
Bước 2
Sau đó sẽ đến bước mấu chốt – lập kế hoạch. Bước này sẽ giúp bạn định hình thông tin buổi Webinar liệu có hoàn thành mục tiêu của mình và chờ đợi của người tham gia không.
Bước 3
Bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm khác để nội dung có thể dễ dàng tiếp nhận hơn. Phải kiểm duyệt Camera, Microphone cũng như kết nối mạng trước khi mà bạn kết nối vào buổi Webinar.
Bước 4
Bạn sẽ cần gửi lời mời đến những người cần phải tham gia, kiểm tra Mọi thứ đã sẵn sàng và bắt đầu sự kiện thôi nào. Đây là bước đà để chúng ta tạo ấn tượng với người mua hàng và hoàn thành mục tiêu được đề ra ban đầu.
Thông thường một buổi Webinar căn bản sẽ như thế này: Host thuyết trình cho những đối tượng mục tiêu đang ngồi phía trước màn hình máy tính (laptop) hoặc máy tính bảng. Ngoài ra người giải thích sẽ sử dụng các công cụ khác như: share màn hình để hiển thị biểu đồ, bảng biểu và hình ảnh và hãy chắc chắn rằng bạn giải đáp toàn bộ câu hỏi và comment của mọi người. Còn người nghe sẽ quan sát, trao đổi qua lại với Host hoặc những người khác qua cửa sổ chat.
Sau khi kết thúc buổi hội thảo trực tuyến, chúng ta sẽ lưu lại thông tin hôm đấy và gửi cho những người trễ hoặc không tham dự được. Host cũng nên gửi bản thăm dò đến cho người coi và dựa vào đó để nâng cao những buổi Webinar tiếp theo.
Webinar là gì và Webinar hoạt động thế nào qua bài viết hôm nay bạn đã rõ rồi đúng không nào? Thời đại công nghệ số hiện nay, Webinar đang rất hot và luôn là giải pháp hàng đầu của nhiều người. Hãy sử dụng Webinar để công việc của bạn thêm thuận lợi nhé!
