Bạn thường nghe nhắc đến Token khi giao dịch ngân hàng hay khi tìm hiểu những thông tin về thanh toán trực tuyến. Cụ thể Token là gì? Ứng dụng Token khi nào? Cách sử dụng Token trong giao dịch trực tuyến như thế nào? Cùng theo dõi những nội dung sau:
Token là gì?
Token được định nghĩa là chữ ký điện tử hay chữ ký số sinh ra trên các thiết bị chuyên biệt hoặc ứng dụng được cài đặt trên các thiết bị điện tử.
Để bảo mật quá trình giao dịch, các bên cung cấp dịch vụ đặc biệt là dịch vụ thanh toán online như ngân hàng, ví điện tử sẽ cho thêm một lớp bảo mật là Token. Trong quá trình xác nhận giao dịch, Token sẽ sinh ra các dạng mã OTP ngẫu nhiên thường gồm 5 – 6 chữ số khác nhau. Mỗi mã OTP chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định từ 60s đến 2 phút.
Một khi bạn nhập mã Token hoặc xác nhận bằng mã Token thì coi như đã đồng ý thực hiện giao dịch. Bởi trong giao dịch online, mã Token có giá trị pháp lý ngang với chữ ký trong các giao dịch truyền thống.
Token là một thiết bị điện tử mã hóa dữ liệu giúp tạo ra các con số ngẫu nhiên một cách tự động cho mỗi giao dịch điện tử online. Token cũng là chữ ký điện tử hay chữ ký số sinh ra trên các thiết bị chuyên biệt hoặc ứng dụng được cài đặt trên các thiết bị điện tử.
Token không phải là những con số cứng nhắc mà còn là mật khẩu bắt buộc trong quá trình thực hiện giao dịch đảm bảo được thông tin tài khoản của doanh nghiệp, cá nhân.
Khi bạn xác nhận mã số Token lên hệ thống có nghĩa là bạn đã đồng ý với giao dịch đang thực hiện mà không cần đến trực tiếp ngân hàng với bất kỳ giấy tờ nào khác. Mã Token được coi như một chữ ký điện tử hợp lệ có giá trị pháp lý như chữ ký tay thông thường trong giao dịch.
Các loại Token
Sau khi tìm hiểu Token là gì chúng ta cùng đi đến phân loại Token. Hiện nay Token được chia thành 2 loại là Soft Token và Hard Token. Cách phân loại này dựa trên thiết bị mà Token được cài đặt.
Soft Token
Soft Token là phần mềm hoặc app được cài đặt trên các thiết bị điện tử có thể thực hiện giao dịch như điện thoại, máy tính, máy tính bảng… Khi sử dụng phần mềm, app này thì Token sẽ tự động sinh ra các mã OTP để xác nhận thông tin khi bạn thực hiện giao dịch trực tuyến.
Hard Token
Hard Token là Token được cài trong các thiết bị không giao dịch trực tuyến được USB. Với Token này bạn hoàn toàn mang đi bên mình mỗi khi cần thực hiện giao dịch. Khi hoạt động, Token này cũng có cơ chế giống như các loại Token khác là tự động sinh ra mã Token để xác nhận giao dịch.
Song như đã nhắc đến ở trên, Hard Token không thực hiện trực tuyến được và cần phải kết nối với một thiết bị khác để tiến hành xác nhận giao dịch.
Token còn có một số loại khác dùng trong các mục đích khác nhau như: Token key ngân hàng, Token key facebook, Token Coin…
Token facebook là gì?
Token Facebook là một mã code ngắn chứa các dữ liệu của một tài khoản Facebook. Khi có được Token Facebook của một tài khoản facebook thì chúng ta có thể nắm quyền thực hiện các điều chỉnh, truy cập vào tài khoản đó với các hoạt động như like bài viết, comment bài viết, share bài viết … Hiện nay Token facebook được sử dụng khá nhiều ở các trang hack like miễn phí và trả phí. Nếu muốn đăng nhập vào các trang hack like thì người sử dụng phải dùng tới Token. Với các trang hack like thì họ có nhiều cách để lấy Token khác nhau như: Đăng nhập ứng dụng Facebook….Các website thì họ phát triển theo chiều hướng khác nhau để khách hàng sử dụng thoải mái nhất.
Lưu ý: Token chỉ thay đổi khi người sử dụng thay đổi mật khẩu Facebook. Mỗi lần thay đổi mật khẩu Facebook thì Token sẽ tự động thay đổi. Như vậy để bảo mật thông tin thì bạn nên đổi mật khẩu facebook của mình sau một thời gian sử dụng, tầm 3-4 tháng/lần.
Token key ngân hàng?
Token key ngân là là token được ngân hàng cung cấp cho khách hàng xác nhận giao dịch trực tuyến trên internet banking hoặc mobile banking chẳng hạn như hoạt động chuyển tiền, gửi tiết kiệm online, thanh toán hóa đơn….
Token Coin?
Token Coin là tên thường gọi của một loại tiền điện tử (tiền mã hóa) được tạo ra và hoạt động dựa trên một nền tảng blockchain có sẵn.
Cơ chế hoạt động của Token
Token hoạt động với cơ chế khá đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao và đang được ứng dụng phổ biến hơn tại Việt Nam. Hiện này hầu hết các app đều sử dụng Token trong giao dịch trực tuyến. Token hoạt động với cơ chế như sau:
Mỗi thiết bị Token sẽ được gắn với một tài khoản của khách hàng và khách hàng phải đặt mã PIN cho thiết bị Token đó. Trước khi muốn thực hiện giao dịch online khách hàng cần phải đăng ký Internet Banking. Cách dịch vụ như chuyển tiền, thanh toán hóa đơn, mua hàng online… thì thiết bị Token sẽ ra một mã số xác nhận giao dịch được gọi là mã OTP (One Time Password).
Mã OTP có độ dài từ 6 – 8 chữ số (thông thường là 6 chữ số) và chỉ được sử dụng một lần trong khoảng thời gian 60s đến 2 phút (thông thường là 60s) để chủ tài khoản xác nhận thông tin nhanh chóng. Để lấy được mã OTP trên thiết bị Token thì khách hàng cần phải nhập mã PIN mà mình đã cài đặt lên máy, thiết bị điện tử sử dụng, có như vậy thì máy Token cũng được mã bảo vệ.
Với mã OTP được gửi qua SMS hoặc sử dụng ứng dụng Smart Token thì khách hàng có thể trả phí hoặc sẽ được cung cấp miễn phí bởi ngân hàng (phụ thuộc vào chính sách của từng ngân hàng) . Nếu bạn sử dụng thiết bị Token thì có một số ít ngân hàng đã triển khai như HSBC, Vietinbank, Techcombank … Song mức phí dịch vụ là từ 200.000 – 400.000 đồng cho mỗi thiết bị Token.
Cách thức sử dụng Token như thế nào?
Các bước sử dụng Token trong giao dịch ngân hàng trực tuyến như sau:
Bước 1. Đăng nhập vào dịch vụ online hoặc trang web chính thức của ngân hàng mà bạn đang sử dụng dịch vụ Internet Banking bằng tên và mật khẩu đã đăng ký trước đó.
Bước 2. Chọn loại giao dịch bạn muốn thực hiện (chuyển tiền, nạp thẻ, thanh toán hóa đơn…)
Bước 3. Nhập mã OTP được cung cấp bởi Token để xác nhận cho giao dịch được thực hiện.
Bước 4. Hoàn tất giao dịch.
Ưu và nhược điểm khi sử dụng Token
Như vậy qua cách sử dụng Token đã cho bạn thấy nó rất đơn giản để thực hiện giao dịch đúng không nào. Token giúp cho giao dịch nhanh chóng, thuận tiện. Token có những ưu, nhược điểm là gì?
Ưu điểm của Token
Một số ưu điểm nổi trội của Token là:
- Máy Token có kích thước nhỏ gọn, giúp bạn dễ dàng mang theo bên người.
- Token giúp bảo vệ các giao dịch của khách hàng, tránh mất cắp thông tin tài khoản, thông tin giao dịch. Cúng như kiểm soát được các giao dịch được tiến hàng đảm bảo thêm một lần nữa.
- Mã OTP chỉ sử dụng có hiệu lực duy nhất một lần trong vòng 60s đến 2 phút nên bạn hoàn toàn an tâm không bị mất cắp.
- Cách sử dụng thiết bị Token khá là đơn giản phù hợp cho rất nhiều đối tượng
Nhược điểm của Token
Token cũng có một số nhược điểm cần được khắc phục như sau:
- Mỗi mã token chỉ có hiệu lực khá ngắn, chỉ dùng được trong vòng 60 giây nên đôi khi bạn phải xác nhận OTP nhiều lần. Đây vừa là ưu điểm vừa là nhược điểm của Token.
- Khách hàng cần phải trả một khoản phí không nhỏ từ 200.000 – 400.000 đồng cho mỗi thiết bị Token tại ngân hàng.
- Trong trường hợp sử dụng Hard token, người dùng bắt buộc phải mang theo máy token bên mình mới có thể thực hiện giao dịch. Nếu vô tình để quên ở nhà hoặc bị mất sẽ khiến việc thực hiện giao dịch của bạn gặp khó khăn.
Một số thuật ngữ hay gặp khi dùng Token
Bạn sẽ bắt gặp một số thuật ngữ được sử dụng trong bài viết này và ở nơi khác có liên quan tới Token, đó là:
- OPT Token
- Token key
- Chữ ký số Token
OTP Token nghĩa là gì?
OTP Token là gì? OTP Token thực ra là mã Token. Khi thực hiện giao dịch trực tuyến các thiết bị hoặc phần mềm Token sẽ tự động sinh ra các mã OTP (hay còn gọi là mã Token) theo cơ chế ngẫu nhiên. Người dùng cần điền hoặc xác nhận mã Token này với giao dịch đang thực hiện trong thời gian quy định. Thông thường một mã Token chỉ có hiệu lực trong khoảng 60 giây mà thôi. Hết thời gian này nếu muốn tiếp tục giao dịch thì người dùng phải click vào phần gửi lại mã OTP thêm một lần nữa.
Token key là gì?
Token key cũng là dạng gần giống như Hard Token, chỉ thiết bị bảo mật mà phía ngân hàng cấp cho khách hàng của mình trong quá trình sử dụng dịch vụ internet banking hoặc mobile banking.
Thiết bị token key thường có hình dạng giống như chiếc USB. Token key sẽ có chứa các mã OTP được phân phối ngẫu nhiên. Một mã Token sẽ thường gồm 6 chữ số và được hiển thị trên màn hình của thiết bị Token Key. Cứ mỗi 60 giây dãy số OTP sẽ thay đổi một lần.
Chữ ký số Token được hiểu là gì?
Chữ ký số Token chính là chữ ký điện tử. Nó là một thiết bị điện tử mã hóa toàn bộ thông tin của một doanh nghiệp. Chữ ký số dùng để thay cho chữ ký truyền thống trong các giao dịch online. Tuy nhiên chữ ký số Token không hoàn toàn thay thế được chữ ký tay thông thường trong các giao dịch khác.
Một số lưu ý khi dùng Token trong ngân hàng
Khi sử dụng Token trong ngân hàng bạn nên lưu ý những điều sau để bảo vệ tài khoản của mình tránh bị mất cắp.
- Không được được cung cấp mã PIN của máy Token cho bất kỳ người nào khác.
- Luôn kiểm tra Thông tin giao dịch trước khi nhập mã OTP lấy từ máy Token.
- Nên để máy Token ở những nơi khô ráo thoáng mát, tránh cho vào nước hoặc để chúng ở những nơi ẩm ướt.
Như vậy bài viết này đã giải đáp thắc mắc cho bạn về Token là gì? Ngoài ra còn những thông tin khi sử dụng Token trong giao dịch. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Chờ đón những nội dung mới về Token của chúng tôi trong những bài viết sau.
