Team building là gì? Team building có ý nghĩa to lớn đối với cá nhân và doanh nghiệp. Đặc biệt hơn cả Team building giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, thương hiệu. Vậy team building là gì? Có những loại team building nào? Ty tỷ thông tin về Team building sẽ có ngay dưới đây.
Team building là gì?
Team có nghĩa là Together Everyone Achieve More – Mọi người cùng nhau đóng góp để gặt hái nhiều hơn, hay có nghĩa là đội/nhóm. Còn Building là xây dựng. Team building dịch ra tiếng Việt là Xây dựng nhóm. Team building là hình thức tạo ra mối liên kết bền chặt hơn giữa các thành viên trong nhóm. Các thành viên cá nhân tôn trọng lẫn nhau và sự khác biệt của họ và chia sẻ các mục tiêu và kỳ vọng chung.
Team building có thể bao gồm sự tương tác hàng ngày mà các nhân viên tham gia khi làm việc cùng nhau để thực hiện các yêu cầu công việc của họ. Hình thức xây dựng nhóm này là tự nhiên và có thể được hỗ trợ nếu nhóm dành thời gian để đưa ra một bộ định mức đội. Những định mức này giúp các thành viên trong nhóm biết cách tương tác một cách thích hợp trong nhóm và với phần còn lại của tổ chức.
Tại việt Nam nhắc đến Team building thì được hiểu có một chuyến đi hay trò chơi nào đó mà các thành viên tập hợp với nhau cùng một đội và vượt qua thử thách. Team building thường được tổ chức trong chuyến đi dã ngoại, đi thực tế.
Đối tượng tham gia Team building
Team-Building là một loạt các hình thức sinh hoạt tập thể dùng làm cầu nối mang mọi người đến gần nhau để cùng đạt được mục tiêu chung cao hơn. Đối tượng tham gia Team building chủ yếu là nhân viên công ty, thành viên câu lạc bộ – tổ chức…
Team building cũng có thể bao gồm các hoạt động tập thể của các thành viên trong trường lớp, tập thể, tổ chức, công ty.
Những người tham gia Team building có thể là những nhóm nhỏ từ 5 đến 10 người , 10-50 người hoặc thậm chí lớn hơn 100 người.
Ý nghĩa của tổ chức Team building đối với cá nhân
Giảm stress, áp lực công việc
Công việc và học tập luôn có trong cuộc sống của chúng ta nhưng đôi khi đó không hề dễ dàng, luôn có những thách thức, khó khăn khiến chúng ta phải căng não, đầu bù tóc rối giải quyết. Có những lúc ôm đồm công việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi thì team building giúp cho họ giải tỏa những căng thẳng sau một thời gian học tập, làm việc dài ngày.
Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian
Đối với cá nhân trong một tập thể thì các hoạt động team building có các thử thách, trò chơi để khám phá và xem cách xử lý tình huống như thế nào. Trò chơi trong Team building cần phải sử dụng trí thông minh để tính toán thời gian về đích, giành chiến thắng nên cũng rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian để đạt được mục đích với từng trò chơi.
Xử lý tình huống và giải quyết vấn đề
Như đã đề cập, trong team building có những tình huống mà trong thực tế bạn chưa từng gặp phải để thử thách khả năng xử lý tình huống của bạn. Hoặc đôi khi là những tình huống của cá nhân phát sinh trong quá trình tham gia team building. Vậy thì bạn sẽ giải quyết như thế nào?
Kết nối với mọi người, nâng cao kỹ năng giao tiếp, ứng xử
Đối với cá nhân trong một tập thể, Team building là điều kiện để họ có thêm thời gian trò chuyện, kết nối với những thành viên “chạm mặt nhưng chưa biết tên” trong công ty, hay những anh chị em làm việc chung nhưng thường ngày vì bận công việc là rất ít thời gian trò chuyện. Team building giúp cá nhân trò chuyện với nhau nhiều hơn thông qua tự nguyện (đo điều kiện tạo ra) hoặc do chơi các trò chơi, thử thách trong Team building được chia nhóm với nhau.
Rèn luyện thể lực
Các hoạt động của Team building đa dạng, nhiều trò chơi, nhiều thử thách. Có cả trò chơi trí tuệ, thể lực, nhạy bén… Những công ty tổ chức Team building thường sẽ áp dụng tất cả các phương pháp để thúc đẩy tất cả các phương diện được hoạt động.
Thể lực là một phần không thể thiếu. Để nâng cao, rèn luyện sức khỏe cho cá nhân, các trò chơi chạy, tốn sức sẽ giúp bạn nâng cao thể lực cũng như biết thể lực của mình đang ở mức nào.
Phát huy khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân
Thiên về những hoạt động sử dụng đến trí tuệ, kích thích sự sáng tạo trong mỗi cá nhân nảy sinh ý tưởng. Mặt khác, khi có thời gian nghỉ ngơi, thư giãn thì bạn lại có thêm cảm hứng từ thiên nhiên, cảm hứng học hỏi từ mọi người xung quanh, cảm hứng từ những hoạt động để nâng cao tính sáng tạo của mình.
Tạo động lực làm việc
Nhân viên công ty thì mong rằng cấp trên có chính sách tốt. Ngoài vật chất thì còn cả tinh thần nữa. Khi mà họ cảm thấy được quan tâm thì sẽ hăng hái làm việc hơn, cũng như họ thấy được sự thể hiện, thân thiện của ban lãnh đạo khi cùng tham gia Team building với họ. Nhân viên từ đó có lòng tin, tin tưởng vào công ty, tổ chức hơn, tạo động lực làm việc hơn.
Ý nghĩa của tổ chức Team building đối với doanh nghiệp
Xóa bỏ khoảng cách giữa các thành viên
Team building là hoạt động tập thể, nhất nhiết là tập thể cho nên mọi người sẽ kết nối với nhau nhiều hơn, trò chuyện nhiều hơn, chơi trò chơi cùng với nhau, cùng nhau vượt qua thử thách, cùng nhau giao lưu… Vậy thì rút ngắn được khoảng cách giữa các thành viên với nhau và rút ngắn sự xa lạ của nhân viên với sếp, của sếp với nhân viên.
Xây dựng lòng tin và hỗ trợ để cùng hoàn thành mục tiêu chung
Đối với doanh nghiệp thì đây là mục tiêu luôn được chú trọng. Doanh nghiệp, công ty luôn mong muốn nhân viên tin vào chính sách đãi ngộ để cống hiến hết mình, làm việc hăng say.
Rèn luyện kỹ năng nhóm
Kỹ năng nhóm không chỉ có trong học nhóm, làm việc nhóm và còn là khả năng sinh tồn, khả năng nhóm trong một không gian lớn hơn. Team building xây dựng được kỹ năng làm việc nhóm một cách thoải mái hơn môi trường công sở, để họ vừa chơi vừa học, thư giãn, không cảm thấy áp lực như ở công ty, trường học…
Giải quyết các mâu thuẫn nội bộ
Như một phần của kế nối các thành viên, mục tiêu của teambuilding cũng như ý nghĩa của nó là giúp gỡ những khúc mắc, mâu thuẫn nội bộ. Ở gần nhau hơn, chơi với nhau, trò chuyện với nhau nhiều hơn sẽ hiểu nhau hơn từ đó xóa bỏ những định kiến vốn có, cũng như những tranh cãi đã gặp phải trong công việc.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
văn hóa doanh nghiệp không chỉ là hành vi, cách ăn mặc, làm việc trong công việc mà còn là lòng tin, cốt lõi của một doanh nghiệp. Team building thực sự là phương án tốt để xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả. Ngoài ra còn có những cách xây dựng văn hóa doanh nghiệp qua tuyển dụng, training…
Xem thêm: Training là gì?
Quảng bá thương hiệu
Đây cũng là một hình thức truyền thông để đưa hình ảnh công ty ra bên ngoài. Thể hiện sự vững chắc, kết nối và chính sách doanh nghiệp tốt. Từ đó thu hút được nhiều ứng viên tốt, xây dựng hình ảnh công ty, thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ.
Công ty làm được điều này có thể nói đến Bosch. Công ty rất chú trọng vào hoạt động Team building.
Các loại hình Team building
Team building trong nhà (indoor)
Team building trong nhà là hình thức tổ chức team building trong không gian hẹp, có thời gian ngắn, thường kết hợp với các hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp. Các trò chơi Team building trong nhà được tổ chức với mục đích mang đến không khí vui tươi, những phút giây thư giãn, giúp xóa đi khoảng cách giữa các thành viên tham gia.
Team building ngoài trời (outdoor)
Hoạt động Team building ngoài trời thường được tổ chức ở những khu dã ngoại, bãi biển, công viên, resort… với những trò chơi vận động nằm trong chương trình huấn luyện, dã ngoại để xây dựng tinh thần đồng đội cho các thành viên tham gia.
Ngoài 2 loại hình cơ bản trên, Team building cũng có thể được tổ chức dưới những hình thức như: lửa trại, gala dinner, business game, game show funny…
Kế hoạch tổ chức Team building
Bước đầu tiên khi tiến hành bất kỳ một chương trình nào, bạn cần có kế hoạch tốt. Để không bỏ sót bất cứ ý tưởng nào và tạo ra một chương trình Team building phù hợp với doanh nghiệp nhất, bạn cần phải làm theo những bước như sau:
Xác định mục đích chương trình
Doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp đang có lục đục nội bộ. Mỗi một loại hình doanh nghiệp đều tồn tại những vấn đề riêng, và cần tìm đến một giải pháp tối ưu để cải thiện, đó chính là Team building.
Hay mục tiêu của doanh nghiệp là giúp nhân viên giảm stress, tạo động lực trong công việc… Hãy đặt ra những câu hỏi, mục đích bạn muốn đạt được trong chương trình Team building là gì để chuẩn bị nội dung chương trình, địa điểm, thời gian phù hợp.
Số lượng người tham gia
Số lượng người tham dự ảnh hưởng rất nhiều đến việc checklist và lên kế hoạch cụ thể. Doanh nghiệp cần xác định chính xác số lượng người tham gia bằng cách khảo sát và xác nhận lại nhiều lần. Lúc này doanh nghiệp cần lên kế hoạch đăng ký cho từng cá nhân. Từ đó thu hoạch được con số chính xác.
Lưu ý có thể các thành viên cũng muốn dẫn theo con cái và gia đình (đối với những chuyến đi dài ngày). Doanh nghiệp có thể cho họ đăng ký và chi trả những khoản phí theo yêu cầu nhất định tùy vào chế độ của công ty.
Thời gian và địa điểm tổ chức
Team building là hoạt động có thể tổ chức ở tất cả mọi nơi như: bãi biển, khu vực sông nước, núi non, sân chơi rộng, rừng hay trong nhà… Và công ty, tổ chức có thể kết hợp chương trình Team building với các tour du lịch tham quan tuỳ theo mục đích của chương trình.
Doanh nghiệp hãy lựa chọn địa điểm mà đa số mọi người muốn đi nhất thông qua vote. Lưu ý về khoản chi phí đề ra khi lên địa điểm.
Xem thêm: Vote là gì?
Ngoài ra thời gian, thời điểm tổ chức cũng là điều doanh nghiệp cần quan tâm. Thời gian cho chuyến Team building sẽ kéo dài bao nhiêu ngày? Thời điểm cho chuyến đi có thích hợp với mùa màng của địa điểm dự tính hay không? Đó là những gì doanh nghiệp cần trả lời để có được địa điểm và thời điểm phù hợp cho Team building của mình.
Chi phí dự trù
Dự toán ngân sách tổ chức là việc liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch, dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức Team building.
Cần phân biệt việc lập dự toán ngân sách và việc tính giá thành thực tế của sự kiện. Việc tính giá thành thực tế của sự kiện đó là việc tính toán tổng chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện sự kiện. Còn đã là dự toán nó sẽ mang ý nghĩa là việc tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch, theo dự tính.
Thuê ekip chụp ảnh, quay phim cho chương trình
Đây là bước không bắt buộc vì bạn hoàn toàn có thể phân công nhiệm vụ chụp ảnh cho 1 thành viên trong công ty. Tuy nhiên nếu muốn có những bức ảnh đẹp, video chuyên nghiệp và có đầy đủ thành viên thì việc thuê ekip có kinh nghiệm. Những bức ảnh đẹp chính là kết quả của một chương trình Team building thành công.
Tổ chức Team building không chỉ là gắn kết, xả stress… mà hơn cả là muốn lưu giữ những kỉ niệm cùng nhau bằng những bức hình, những thước phim. Đồng thời dùng đó làm các ấn phẩm truyền thông mạnh mẽ về sau cho doanh nghiệp.
Lựa chọn kịch bản cho chương trình
Để có được ý tưởng, chủ đề Team building, doanh nghiệp cần xác định được mục đích của Team building lần này là gì? Loại hình cho hoạt động lần này là như thế nào?
Các hình thức Team building thường thấy là:
- Team building kết hợp du lịch.
- Team building games.
- Team building sự kiện, gặp gỡ, hội nghị, hội thảo…
- Team building thực hành, bài tập…
Dựa trên các hình thức chương trình đã chọn, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn cho việc lên ý tưởng và chủ đề Team building. Nên nhớ rằng chủ đề cần mang được tính sự kiện (liên quan đến hình thức chương trình); tính doanh nghiệp; tính tập thể, cộng đồng.
Để có được ý tưởng chủ đề cho chuyến Team building này; sau khi xác định được mục đích của chuyến đi, doanh nghiệp nên nắm rõ được thị hiếu của nhân viên mình. Vì nếu không có được “mẫu số chung” của tất cả mọi người, chuyến đi sẽ trở nên rất rời rạc và càng làm mất đi sự hứng thú, nhiệt tình tham gia từ mọi người.
Kịch bản team building
Tập trung, check in chương trình
Mọi người tham gia chương trình tập trung tại sân khấu chính chương trình, chụp ảnh lưu niệm. Tập hợp, sắp xếp vị trí tham gia chương trình.
Khởi động, chia đội
MC Team building sẽ khuấy động, lên tình thần tập thể bằng những bản nhạc hấp dẫn cũng những mini game khởi động vui nhộn. Từ các trò chơi khởi động Team building, sẽ ngẫu nhiên chia đội cho trong chương trình, không phân biệt vị trí, bộ phận công tác.
Sau khi chia đội thành công, các đội cần đặt tên, tìm khẩu hiệu – slogan và động tác ăn mừng hoặc điệu nhảy cho đội mình.
Hoạt động chụp ảnh flycam
Đây sẽ là phần ý nghĩa to lớn mà các đơn vị tổ chức Team building dành cho doanh nghiệp, mỗi cá nhân trong doanh nghiệp sẽ là những nét chữ tạo lên tên hoặc logo công ty, flycam sẽ bay lên cao chụp lại khoảnh khắc ý nghĩa này. Đây không chỉ là hoạt động ý nghĩa với cá nhân nhân viên xác nhận mình là mắt xích trong tập thể mà còn là những thước phim doanh nghiệp PR, truyền thông.
Hoạt động game chính trong chương trình
Đây là là phần chính trong chương trình. Có rất nhiều trò chơi có thể là Xếp tháp người, đua ghe trên cạn, ném trứng, bước chân đoàn kết, dời trứng, chạy đua, chèo thuyền…
Trao giải và nói lên ý nghĩa chương trình
Giải và quà chính là phần thưởng khích lệ to lớn với các đội chơi, đó là phần quà ý nghĩa để họ nhớ về kỷ niệm với mọi người.
Phần nêu lên giá trị chương trình sẽ là phần lắng đọng nhất, đây là lúc MC nêu lên ý nghĩa từng game, giá trị và mong muốn thông điệp của ban lãnh đạo trong chương trình tới tất cả các thành viên trong doanh nghiệp.
Không nhiều đơn vị tổ chức chương trình làm và nêu lên được phần này, điều đó biến chương trình Team building chỉ đơn thuần mục đích giải trí, không tạo được ý nghĩa và mục đích chính của Team building.
Nếu bạn có kế hoạch tổ chức Team building thì bài viết này đã cung cấp thông tin cơ bản về khái niệm Team building là gì. Và kể cho chúng mình nghe, gửi hình ảnh Team building của các bạn về với chúng mình nhé.
