Hợp đồng eContract VNPT, hay hợp đồng điện tử, là một tài liệu pháp lý được tạo và ký trực tuyến. Về cơ bản, nó là một phiên bản kỹ thuật số của một hợp đồng giấy truyền thống. Cũng như hợp đồng giấy, hợp đồng eContracts VNPT là thỏa thuận được ký kết bởi hai bên. Chúng là các tài liệu có hiệu lực và ràng buộc pháp lý thường được sử dụng liên quan đến việc làm, bán hàng, dịch vụ hoặc thuê nhà. Với một hợp đồng giấy điển hình, một bên soạn thảo một “đề nghị” và bên kia đọc qua nó. Nếu cả hai bên đồng ý với các điều khoản và điều kiện được liệt kê trong đề nghị ban đầu này, mỗi bên sẽ ký vào văn bản và nó sẽ trở thành một hợp đồng hợp lệ. Mỗi bên phải tuân theo sự kết thúc của thỏa thuận, nếu không họ sẽ phải đối mặt với nguy cơ truy đòi pháp lý. Điều này không khác gì với eContract VNPT. Mặc dù bản sao giấy không được xuất trình, chữ ký điện tử vẫn đưa cả hai bên vào một thỏa thuận pháp lý.
Cách tạo eContracts
Có một số cách mà một doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể tạo eContract. Họ có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng, e-mail, xử lý văn bản hoặc bất kỳ phương pháp nào khác. Thông thường nhất, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng. Vậy, phần mềm quản lý hợp đồng là gì? Đây là một hệ thống bao gồm tất cả cho phép họ tạo và quản lý tất cả các hợp đồng và dữ liệu liên quan đến hợp đồng của họ ở một nơi. Bất kể họ chọn sử dụng dịch vụ nào, tất cả chúng đều sử dụng các phương pháp tương tự để tạo eContracts. Quá trình này thường bắt đầu với một yêu cầu hợp đồng từ một người nào đó trong doanh nghiệp.
Yêu cầu thường được nhập vào biểu mẫu yêu cầu điện tử bằng hệ thống phần mềm quản lý hợp đồng. Biểu mẫu này sẽ ghi lại tất cả thông tin cần thiết để tạo eContract. Các chi tiết cụ thể của quá trình tạo hợp đồng có thể thay đổi khá nhiều, tuy nhiên có 2 trường hợp rất phổ biến.
Kịch bản đầu tiên được gọi là hợp đồng tự phục vụ, liên quan đến việc lắp ráp tự động eContract. Hợp đồng điện tử VNPT được tạo bằng cách sử dụng thông tin từ biểu mẫu yêu cầu ban đầu, sử dụng các quy tắc kinh doanh của bạn và các điều khoản được phê duyệt trước được thiết lập trong ứng dụng. Sau khi hợp đồng được tạo, hợp đồng sau đó sẽ được gửi lại cho người yêu cầu ban đầu.
Kịch bản thứ hai liên quan đến việc sử dụng một cá nhân được ủy quyền để xem xét và lắp ráp hợp đồng. Nói chung, cá nhân tạo eContract sẽ bắt đầu với một mẫu điện tử được phê duyệt trước làm điểm bắt đầu. Từ đó, họ có quyền truy cập vào thư viện mệnh đề và có thể thêm các mệnh đề có liên quan đã được phê duyệt trước và tham khảo sổ phát mệnh đề trên cơ sở cần thiết. Sau đó, cá nhân sẽ gửi hợp đồng đã hoàn thành cho người yêu cầu.
Cả hai đều dẫn đến một Hợp đồng điện tử chính xác và an toàn về mặt pháp lý và trong nhiều trường hợp, phương pháp được sử dụng được thúc đẩy bởi nhu cầu của doanh nghiệp.
Tại sao sử dụng eContract VNPT ?
Thông thường, eContracts tồn tại khi hai bên không gặp mặt trực tiếp thường xuyên. Rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã sử dụng các hợp đồng và liên lạc kỹ thuật số đơn giản vì chi phí thấp, thời gian quay vòng nhanh chóng, bản chất thân thiện với môi trường và bảo mật được nâng cao.
Trước đây, nhiều doanh nghiệp dựa vào luật sư hợp đồng để soạn thảo tất cả các hợp đồng. Đây là một quá trình tốn kém cho một doanh nghiệp lớn. Ngày nay, với các mẫu được duyệt trước và các dịch vụ phần mềm quản lý hợp đồng để xử lý việc tạo hợp đồng; nó chỉ đơn giản là tiết kiệm chi phí hơn.
Vì eContract VNPT có thể được gửi qua e-mail nên chỉ mất vài phút để bên kia nhận được. Họ có thể nhanh chóng ký và bắt đầu dự án mà không cần đợi bản sao giấy đến qua đường bưu điện hoặc sử dụng máy fax / máy quét để gửi lại các tài liệu đã ký cho doanh nghiệp.
Một số doanh nghiệp chọn sử dụng VNPT eContracts để giảm lượng khí thải carbon và giảm lượng giấy sử dụng cho doanh nghiệp của họ. Đây thường là một phần của sáng kiến ”đi theo hướng xanh”. Đó là một lựa chọn hữu ích, vì các hợp đồng gần như luôn dài vài trang. Tương tự, một số doanh nghiệp nhận thấy rằng việc tổ chức và quản lý nhiều hợp đồng sẽ dễ dàng hơn khi chúng tồn tại ở dạng kỹ thuật số thay vì trên giấy.
Một lý do lớn khác khiến một số doanh nghiệp chọn hợp đồng kỹ thuật số là vì chúng cung cấp khả năng bảo mật nâng cao. Nếu hợp đồng được lưu trữ trong tủ hồ sơ, gần như bất kỳ ai cũng có thể truy cập thông tin chi tiết. Khi được lưu trữ trực tuyến, chỉ những người có quyền truy cập vào e-mail hoặc dịch vụ phần mềm quản lý hợp đồng mới có thể xem các chi tiết phức tạp của hợp đồng. Đây là phần thưởng dành cho các doanh nghiệp có khách hàng đáng chú ý, nơi quyền riêng tư là mối quan tâm hàng đầu. Điều này đặc biệt đúng đối với những người trong ngành y tế. Hãy nhớ tìm hiểu các đánh giá về phần mềm quản lý hợp đồng chăm sóc sức khỏe cho mục đích sử dụng cụ thể này.
Làm cách nào để tôi ký hợp đồng eContract VNPT ?
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất về eContracts là cách một người có thể ký chúng bằng kỹ thuật số. Họ có thể tin rằng họ cần một chiếc bút hoặc chương trình đặc biệt để cung cấp chữ ký chính thức của họ. May mắn thay, đây không phải là trường hợp. Nói chung, khi một eContract đã sẵn sàng để xem xét, email sẽ hướng người đọc đến một chương trình được thiết kế để tạo chữ ký điện tử. Tùy thuộc vào chương trình được sử dụng, có các tùy chọn khác nhau để ký. Một số chương trình có thể yêu cầu người ký cung cấp số An ninh Xã hội của họ, trong khi những chương trình khác có thể chỉ cần bạn nhấp vào một ô. Các chương trình nâng cao hơn thậm chí có thể cho phép bạn “chấp nhận” chữ ký điện tử. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần nhập tên của mình và chọn từ danh sách các chữ ký có dạng chữ ký tay. Mặc dù bạn sẽ không tìm thấy chữ ký chính xác của mình, nhưng bạn có thể tìm thấy một chữ ký số VNPT gần với cách bạn ký tên trên giấy.
Chữ ký điện tử có ràng buộc hợp pháp không?
Năm 2000, một đạo luật liên bang được gọi là Đạo luật ESIGN được thông qua. Luật này tuyên bố rằng không có hợp đồng, chữ ký hoặc hồ sơ nào là không hợp lệ vì lý do duy nhất là nó tồn tại ở định dạng điện tử. Điều này có nghĩa là chữ ký điện tử cũng tốt như chữ ký số truyền thống ngày nay. Tuy nhiên, mặc dù vậy, có bốn yêu cầu cần đáp ứng để làm cho chữ ký điện tử có tính ràng buộc pháp lý .
1. Ý định Ký kết: Cả hai bên phải biết rằng họ đang ký kết.
2. Đồng ý thực hiện kinh doanh điện tử: Cả hai bên phải đồng ý thực hiện kinh doanh trực tuyến thay vì trực tiếp.
3. Hiệp hội chữ ký với bản ghi: Bản ghi phải tồn tại cho thấy việc tạo chữ ký điện tử.
4. Lưu giữ hồ sơ: Các chữ ký điện tử được lưu giữ trong hồ sơ phải có khả năng được lưu giữ và sao chép chính xác.
Điều này cung cấp sự bảo vệ cho những người là nạn nhân của gian lận danh tính hoặc những người đã vô tình ký vào Hợp đồng điện tử. Bởi vì họ không có ý định ký, eContract không hợp lệ về mặt pháp lý.
Lựa chọn của Tôi Là Gì Nếu Bên Khác Vi Phạm Hợp Đồng?
eContracts cung cấp quyền truy đòi pháp lý tương tự như các hợp đồng trên giấy. Việc ký trực tuyến không giải phóng bên nào khỏi nghĩa vụ của họ. Nếu bên phản đối không thực hiện thỏa thuận của họ, hãy tìm lời khuyên của luật sư chuyên về luật hợp đồng. Mặc dù eContracts là một khái niệm mới hơn, nhưng một luật sư hợp đồng có kỹ năng rất thành thạo về các hợp đồng kỹ thuật số. Họ sẽ không coi hợp đồng kỹ thuật số là một sự phức tạp hoặc một thỏa thuận không hợp lệ và sẽ làm việc siêng năng để đảm bảo rằng tình hình được khắc phục để bạn hài lòng.
Tôi Có Thể Làm Gì Nếu Tôi Thích Hợp Đồng Giấy Truyền Thống?
Nếu bạn cần ký HOP DONG DIEN TU eContract VNPT và thích bản sao giấy, hãy lưu ý rằng bạn luôn có thể in bản sao của eContract. Điều này rất quan trọng đối với hồ sơ cá nhân sau khi ký hợp đồng eContract. Việc in một bản sao cũng có thể thiết thực hơn nếu bạn muốn nhờ luật sư hoặc người bạn đáng tin cậy xem xét các điều khoản và điều kiện trước khi ký. Nếu không thoải mái với quá trình ký hợp đồng trực tuyến, bạn cũng có thể yêu cầu doanh nghiệp gửi một hợp đồng giấy truyền thống qua đường bưu điện. Trong hầu hết các trường hợp, họ sẽ vui lòng bắt buộc. Mặc dù eContracts đáng tin cậy và an toàn, nhưng đôi khi nó phụ thuộc vào sở thích cá nhân.
Mẹo cho eContracts VNPT
Giống như các hợp đồng giấy truyền thống, eContracts áp dụng các nguyên tắc và biện pháp khắc phục tương tự của luật hợp đồng điển hình. Mặc dù một hợp đồng kỹ thuật số có vẻ thoải mái hơn một hợp đồng được trình bày trực tiếp, nhưng chúng đòi hỏi mức độ cân nhắc như nhau. Với bất kỳ hợp đồng nào, bạn muốn đảm bảo rằng bạn hiểu chính xác những gì bạn đang ký. Nếu điều gì đó nghe có vẻ không ổn, đừng ký cho đến khi bạn đã thảo luận trực tiếp về mối quan tâm của mình với luật sư hoặc doanh nghiệp. Nếu điều này khiến mối quan tâm của bạn không được giải quyết, bạn có thể tiếp tục và ký vào Hợp đồng eContract. Nếu không, hãy yêu cầu sửa đổi eContract. Chỉ sau khi hợp đồng phản ánh chính xác thỏa thuận mà bạn cảm thấy thoải mái, bạn mới nên tiến hành ký kết. Sau đó, hãy nhớ in một bản sao và lưu lại trong hồ sơ của bạn. Khi được lưu trữ trên nền tảng kỹ thuật số mà bạn không sử dụng thường xuyên,
Trong khi hợp đồng giấy vẫn là phương pháp phổ biến nhất, eContracts đang dần trở nên phổ biến. Bằng cách hiểu việc tạo ra eContract VNPT và tính hợp pháp đằng sau nó, bạn đang chuẩn bị cho hiện tại và tương lai. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp với nhu cầu tạo và quản lý nhiều hợp đồng kỹ thuật số, hãy cân nhắc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý hợp đồng để hợp lý hóa quy trình.
