Để nhà tuyển dụng ấn tượng, Cover Letter là một phần không thể thiếu. Thế nhưng vẫn rất ít người biết đến Cover Letter và nghĩ Cover Letter không hề quan trọng. Vậy Cover Letter là gì? Nên viết Cover Letter thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Hãy theo dõi bài viết sau đây các bạn nhé!
Cover Letter là gì?
Cover Letter dịch sang tiếng Việt có nghĩa là Đơn/ Thư xin việc, Thư ứng tuyển mà các ứng viên sử dụng để bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí họ đang nhắm tới đến nhà tuyển dụng (NTD). Cover Letter có thể viết bằng tay hoặc đánh máy, trong đó đề cập đến lý do bạn lựa chọn doanh nghiệp để ứng tuyển và các điểm mạnh, kỹ năng phù hợp để doanh nghiệp lựa chọn bạn.
Như CV, Cover Letter cũng quan trọng, thậm chí đôi lúc còn quan trọng hơn, gây ấn tượng với NTD. Bởi thông thường, họ sẽ đọc Cover Letter trước tiên, rồi quyết định xem có nên đọc tiếp CV của bạn hay không. Một Cover Letter ngắn gọn, xúc tích nhưng đầy đủ ý, có điểm nhấn ấn tượng nhất định sẽ chinh phục NTD trong vòng 30s.
Cách viết Cover Letter ấn tượng để chinh phục nhà tuyển dụng
Tùy vào từng vị trí công việc để viết Cover Letter cho phù hợp. Nhìn chung, một Cover Letter chuẩn và thu hút sẽ phải tuân thủ đầy đủ các bước sau:
Lời chào mở đầu
Đây là lời chào gửi đến người liên quan đến quá trình ứng tuyển của bạn. Cách viết lời chào mở đầu phụ thuộc vào những thông tin mà bạn thu thập được từ doanh nghiệp đó, tức thông tin về người/ bộ phận cần gửi.
“Dear Mr/ Ms,”, “Dear [Tên công ty],”, “Dear Hiring Manager,” hay “Dear Recruiting Team,”,… là những cách viết thường thấy nhất khi bạn không biết hoặc chưa biết tên người tuyển dụng. Kiểu viết này hoàn toàn ổn nhưng sẽ không gây ấn tượng. Hãy tự tìm hiểu hoặc liên hệ đến công ty (theo thông tin đã cho) để hỏi những thông tin bạn cần. Bộ phận liên quan sẽ sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn (nếu có thể). Khi đã biết được tên, hãy viết “Dear [Tên nhà tuyển dụng],”, có thể linh hoạt thêm Mr./ Ms./Dr. theo đối tượng người nhận thư xin việc của bạn nhé. Đôi khi, chỉ với một chi tiết nhỏ nhưng cũng khiến Cover Letter của bạn ăn điểm hơn so với những ứng viên khác.
Viết đoạn mở đầu
Đây là phần đề cập đến vị trí bạn muốn dự tuyển và nêu rõ nguồn thông tin nào đã giúp bạn biết đến thông tin tuyển dụng này. Bạn nên trình bày đoạn này ngắn gọn trong 1 – 2 câu là đủ.
Ví dụ: “Tôi được biết quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí nhân viên Lễ tân tại website Hoteljob.vn và tôi rất quan tâm đến vị trí công việc này.”
Phần nội dung chính của thư
Thông thường, NTD chỉ dành khoảng 30s để đọc lướt qua Cover Letter của bạn. Vì vậy, bạn không nên quá dài dòng mà hãy trình bày thật xúc tích, ấn tượng, thường gồm 1 – 2 đoạn nhỏ. Với phần này, bạn cần cố gắng trả lời ngắn gọn nhưng đầy đủ các câu hỏi sau:
Lý do bạn nghĩ mình là người phù hợp nhất cho vị trí đang ứng tuyển?
Kinh nghiệm, điểm mạnh và kỹ năng nào bạn có đáp ứng yêu cầu công việc của vị trí đó?
Tại sao bạn muốn làm việc tại đây?
Mục tiêu bạn sẽ phấn đấu để mang về lợi ích cho công ty là gì?
Ở phần nêu kinh nghiệm, điểm mạnh và kỹ năng bạn có, đừng tham quá nhiều, nêu ít nhưng liên quan đến công việc ứng tuyển là điểm cộng thu hút NTD. Hãy lựa chọn những cái nổi bật nhất và đã đạt được thành tựu cụ thể, nhớ thể hiện kết quả qua các con số, để tạo điểm nhấn, thuyết phục NTD.
Đoạn cuối thư
Bạn phải chốt lại vấn đề bằng cách nhấn mạnh một lần nữa vì sao bạn là người phù hợp nhất và vì sao bạn quan tâm đến công việc này; đồng thời đừng quên bày tỏ nguyện vọng được làm việc cho quý Công ty cũng như mong muốn được trình bày cụ thể hơn thông qua một cuộc phỏng vấn trực tiếp với đại diện của họ. Bên cạnh đó, bạn cũng phải cung cấp các thông tin liên hệ như địa chỉ email, số điện thoại,…để NTD có thể liên lạc với bạn để hẹn phỏng vấn; đề cập đến CV và những tài liệu, bằng cấp liên quan để NTD hiểu hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Và đừng quên cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn nữa nhé.
Phần kết và ký tên
Chỉ cần viết “Trân trọng!” hoặc “Best,”/ “Sincerely,” rồi gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ ký là xong.
Những thông tin liên quan khác
Thông tin người gửi, tức thông tin của bạn, bao gồm: tên bạn, địa chỉ, số điện thoại, email,…
Thông tin người nhận, bao gồm: tên người nhận, vị trí làm việc, email, tên công ty,…
Cuối cùng, đừng quên kiểm tra lại mọi thứ một lần nữa để chắc chắn rằng bản Cover Letter của bạn thật hoàn chỉnh, không mắc lỗi dùng từ, lỗi chính tả hay lỗi diễn đạt.
Thế nào là một Cover Letter chuyên nghiệp?
Có rất nhiều bản cover letter mẫu, đặc biệt là cover letter mẫu cho sinh viên mới ra trường hoặc các khóa hướng dẫn viết cover letter. Tùy vào mục đích sử dụng và ngành nghề bạn đang ứng tuyển mà ứng viên có cách chỉnh sửa, sáng tạo một bản cover letter ấn tượng, chuyên nghiệp cho riêng mình. Nhìn chung, cover letter phải đảm bảo đầy đủ những nội dung sau:
– Lời mở đầu: Dựa vào thông tin tuyển dụng, bạn xác định được hồ sơ xin việc này được gửi đến người nào hoặc bộ phận nào. Từ đó, ứng viên có thể viết “Dear, Mr/ Ms/ Dr…” hoặc nếu bạn chưa rõ danh tính của người nhận thì hãy để tên công ty cho lịch sự.
– Đoạn mở đầu: Đây là phần trình bày lý do gửi cover letter hoặc bạn tiếp cận thông tin tuyển dụng thế nào. Phần này không cần quá dài dòng, bạn chỉ cần tóm tắt trong 1 – 2 câu kiểu: “Tôi được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí Lễ tân qua Chefjobvn và tôi rất quan tâm đến công việc này.”
– Nội dung trọng tâm: Hãy cố gắng thể hiện một cách ngắn gọn điểm mạnh của bản thân và thuyết phục doanh nghiệp nhận ra sự phù hợp của bạn cho vị trí này. Cụ thể, ứng viên có thể đề cập tới:
+ Kinh nghiệm bạn có được sẽ làm tốt công việc này.
+ Vì sao bạn lựa chọn ứng tuyển vào doanh nghiệp này?
+ Bạn nghĩ mình có phải ứng viên sáng giá cho vị trí này?
+ Mục tiêu phấn đấu trong tương lai của bạn.
– Phần cuối thư: Hãy để lại thông tin liên hệ, tổng kết vấn đề và thể hiện nguyện vọng làm việc cho doanh nghiệp. Bạn cũng đừng quên đề cập đến bản CV và các tài liệu đính kèm khác để nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm tra.
Hướng dẫn cách viết một Cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng
Lời chào đầu
Tốt nhất bạn nên biết tên của nhà tuyển dụng hoặc người sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên để xưng hô cụ thể, có thể là: Dear… (tên nhà tuyển dụng), tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Và hãy chắc chắn về đối tượng nhận Cover letter của bạn để thêm vào thích hợp hơn như Mr, Ms, Dr… Nhưng trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng bạn có thể đề “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” hoặc “Dear (tên công ty)”.
Bạn có thể viết “To whom it may concern”, tuy nhiên Cet.edu.vn khuyên bạn nên tránh lời chào này bởi nó gây cảm giác như một bức thư mẫu.
Đoạn mở đầu
Đoạn mở đầu của Cover letter để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển vào và việc bạn đã tìm thấy công việc này bằng cách nào, trên trang nào. Bạn chỉ cần trình bày ý này trong 1 – 2 câu.
Phần nội dung chính của thư
Cover letter thường chỉ gồm 1 – 2 đoạn cơ bản. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng không tốn nhiều thời gian để đọc một bức thư quá dài. Trong phần này, bạn hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau đây:
– Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này?
– Lý do nào khiến bạn nghĩ rằng mình đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?
– Những kinh nghiệm nào mà bạn có được phù hợp với yêu cầu công việc này?
– Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty mà bạn đang ứng tuyển?
Viết đoạn cuối thư như thế nào?
Cuối thư, bạn cần tóm lại vấn đề và thảo luận về việc bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể bao gồm:
– Nhắc lại một lần nữa lí do vì sao bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp và nghĩ rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này.
– Trao đổi về kế hoạch, định hướng và ý tưởng công việc bạn sẽ làm tiếp theo ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về kỹ năng, về kinh nghiệm của bản thân.
– Đề cập tới Sơ yếu lý lịch – CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có thể đính kèm (nếu có).
– Cung cấp thông tin liên lạc của bạn: Số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng với bạn.
– Bạn nhất định phải gửi lời cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
Đoạn kết thúc Cover letter
Một cách phổ biến mà bạn có thể kết thúc Cover letter là viết “Best” hoặc “Sincerely”. Bạn gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí để hoàn thiện bức thư xin việc bằng tiếng Anh thật ngắn gọn nhưng rất chuyên nghiệp.
Gợi ý mẫu Cover Letter tiếng Anh xin việc trong Nhà hàng – Khách sạn
Hãy cùng tham khảo mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh để xin việc trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn nhé!
190 Phan Dang Luu Street
Binh Thanh District
Ho Chi Minh City, Vietnam
August 1st
Quang Hung Dang
Front Desk Agent
The Myst Hotel
6 – 8 Ho Huan Nghiep Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Dear Ms Anna,
I am writing in regard to the front desk clerk position advertised on your hotel’s website.
For your review, I have enclosed a copy of my resume. As you can see, I graduated from CET – College of Economics & Tourism this May in Hotel and Restaurant Management. Last year, I successfully completed a six – month internship at Sparkle Hotel. I strongly believe I will fit in well with your team as I am an outgoing, helpful person with good language skills.
I am available for an interview at your convenience. I can be reached at 0945-xxx-xxx. I am looking forward to meeting you and will make the most of any opportunity that you give me. Thank you for your consideration. I hope to hear from you soon.
Sincerely yours.
Quang Hung Dang
Những điều cần chú ý khi viết Cover Letter
– Không nên viết Cover letter quá dài, tốt nhất là nó chỉ nên dài tầm 1 mặt giấy, được trình bày logic, gọn gàng và nằm trong khoảng 3-4 đoạn văn.
– Viết sai tên nhà tuyển dụng đối với nhà tuyển dụng nước ngoài và sai giới tính giữa Mr và Ms.
– Nội dung các đoạn không liên quan. Mọi thông tin trong Cover Letter phải cố gắng ăn nhập, đồng bộ với nhau để nhà tuyển dụng đọc xong thấy được một tính từ duy nhất để miêu tả bạn.
– Không thể hiện bản sắc cá nhân, không đúng sự thật . Cover letter là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng hiểu rõ tính cách và con người bạn, qua đó thấy bạn phù hợp như thế nào với công việc. Nhưng lưu ý, tuyệt đối không đưa thông tin không đúng sự thật. Nếu tính cách bạn thật sự không phù hợp, hãy tìm một cơ hội khác.
Cover Letter là gì qua bài viết trên bạn đã biết được rồi đúng không? Cover Letter rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, vậy nên bạn hãy thật chỉn chu Cover Letter của mình nhé! Chúc các bạn thành công!
