CFO đóng một vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp. Có bao giờ bạn lẫn lộn CFO và những chức danh khác trong doanh nghiệp chưa? Có lẽ có rồi đúng không? Bài viết sau đây sẽ giải đáp giúp bạn câu hỏi CFO là gì và phân biệt CFO với những chức danh khác. Bạn hãy theo dõi nhé!
CFO là gì?
CFO trong tiếng anh là viết tắt của từ Chief Finance Officer nghĩa là giám đốc tài chính. Một số người vẫn hiểu lầm CFO là một nghề nghiệp. Tuy nhiên, nói như vậy thì quá rộng so với từ này, vì giám đốc tài chính là một công việc liên quan đến tài chính. “Chief” có nghĩa là Người đứng đầu, mà nghề nghiệp thì không có người đứng đầu, vì thế chữ “Chief” trong CFO đã nói lên rằng giám đốc tài chính không phải là một nghề nghiệp. CFO-Giám đốc tài chính thực chất là một thuật ngữ chỉ chức danh, là một vị trí vô cùng quan trọng của doanh nghiệp. Họ cũng là người phải chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về các công tác tài chính của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ tổng quan của một CFO chính là hoàn thiện bộ máy tài chính của công ty hoặc doanh nghiệp với những công việc về quản lý tài chính: Nghiên cứu, phân tích, triển khai và xử lý các vấn đề, kiểm soát rủi ro với các mối quan hệ về tài chính. Giám đốc tài chính CFO có khả năng sử dụng các công cụ tài chính, xây dựng các kế hoạch về tài chính để giúp thực hiện tối đa hóa hiệu quả sử dụng nguồn vốn. Từ đó đưa ra các cảnh báo đối với các mối nguy, giúp tiết kiệm chi phí với các hoạt động kinh doanh được đánh giá không có hiệu quả thông qua nghiệp vụ phân tích tài chính.
Vai trò của CFO
Tại các nước phát triển, giám đốc tài chính là một vị trí không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ vận dụng các công cụ tài chính nhằm thực hiện tối đa hóa hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp thì CFO – Giám đốc Tài chính cần phải tập trung hơn nhiều vào vai trò và trách nhiệm của mình. Cụ thể là:
– CFO là một nhà cố vấn chiến lược
Vai trò đầu tiên của CFO là làm một nhà chiến lược cho Giám Đốc Điều Hành (CEO). Các CFO đóng vai trò này sẽ tuân thủ chặt chẽ các chuẩn mực về báo cáo tài chính và kiểm soát các yêu cầu khác. Các CFO phải có khả năng bao quát tốt, khả năng báo cáo số liệu, quản lý chức năng tài chính và phản ứng lại với các dữ kiện khi họ giải quyết vấn đề. Họ phải có tư duy phân tích, cùng với sự nhạy bén về tài chính để đưa ra các chiến lược tài chính với các mục tiêu dài hạn của tổ chức.
– CFO là một nhà lãnh đạo
Vai trò này là sự điều hành các chiến lược của công ty. Các CFO phải đảm nhận quyền sở hữu các kết quả tài chính của tổ chức và đội ngũ quản lý cấp cao. Sử dụng mô hình tài chính hợp lý nâng độ hiệu quả, mức độ dịch vụ và chịu trách nhiệm cân bằng chi phí sao cho hợp lý và linh hoạt.
– CFO là một nhà ngoại giao
Trong hầu hết mọi trường hợp, CFO chính là bộ mặt quyết định khả năng tài chính của công ty. Vì vậy, vai trò của Giám Đốc Tài Chính trở hành vai trò của sự bền vững của công ty đối với khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng. CFO sẽ giúp công ty, doanh nghiệp có thể hòa hợp với đối tác trong chiến lược kinh doanh.
– CFO là một trưởng nhóm
Vai trò lãnh đạo nhóm cho các thành viên khác trong và ngoài chức năng tài chính. Họ cần vạch ra cho nhóm các hướng đi tương lai giúp nâng hiệu suất kinh doanh, bên cạnh đó cũng cung cấp cho các quản lý cao cấp kế hoạch tài chính giúp đột phá gia tăng lợi nhuận. Vai trò của CFO là tập hợp nhiều nhóm cá nhân tài năng để đạt được thành tích tài chính cao cho tập thể.
Những yêu cầu cơ bản để trở thành CFO
Để trở thành một CFO, bạn cần có những kỹ năng sau:
– Kỹ năng phân tích tài chính: đây là kỹ năng quan trọng nhất, kỹ năng này giúp giám đốc tài chính CFO có thể phân tích, nắm bắt được tình trạng sức khỏe tài chính của doanh nghiệp một cách tổng thể. Và có thể nhanh chóng tìm ra lỗ hổng trong tài chính để kịp thời ứng phó.
– Kỹ năng lập kế hoạch tài chính: CFO có thể hình dung được kế hoạch dùng tiền cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.
– Kỹ năng quản trị dòng tiền: để tránh tình trạng thiếu khả năng chi trả, hoặc thâm hụt lớn, các CFO nhất định phải nắm rõ kỹ năng này điều chỉnh chuyển dòng tiền ra vào doanh nghiệp một cách hợp lý
– Kỹ năng quản trị tài chính dự án: CFO sẽ dựa vào đây để quản lý dòng tiền cho các dự án, và tìm ra phương pháp tài chính phù hợp cho từng dự án.
CFO buộc phải sở hữu những kiến thức căn bản về tài chính, đó là các kỹ năng về đọc, hiểu và phân tích báo cáo tài chính, quản lý tài chính. Ngoài những kỹ năng mang tính chuyên môn nói trên thì CFO cần có những kỹ năng mềm để quản lý và làm việc hiệu quả như:
– Kỹ năng giải quyết vấn đề: hầu hết mọi công việc đều nảy sinh rất nhiều vấn đề, đặc biệt trong ngành tài chính liên quan đến số liệu và dòng tiền, của CFO phải có kỹ năng phân tích, trực giác và giải quyết vấn đề tốt thì mới đem lại kết quả tốt nhất và lợi nhuận cao cho công ty.
– Kỹ năng thuyết phục: với vai trò là một nhà ngoại giao, CFO cần có kỹ năng đàm phán tốt, có khả năng trình bài hoạch định các chiến lược, đánh giá hiệu quả và chất lượng công việc, và có sức thuyết phục đối tác cao.
– Kỹ năng xây dựng tương lai: CFO phải có tầm nhìn xa trông rộng vận dụng các nhân tố,con số , cơ hội và cả rủi ro tiềm ẩn, không vì những cái lợi ích nhỏ trước mắt mà bị cám dỗ
– Kỹ năng nhẫn nại: mục tiêu vì tương lai của công ty là mục tiêu dài hạn, vì vậy các CFO phải nhẫn nại, học cách kiên nhẫn, học hỏi kinh nghiệm từ các chuyên gia và làm việc một các nghiêm túc.
– Kỹ năng quan sát: người có kỹ năng quan sát thường sẽ thành công trên thương trường. Với một cái đầu nhạy bén, quan sát nắm bắt sự việc trên nhiều mặt sẽ giúp CFO nắm bắt được bản chất vấn đề, chứ không chỉ là bề nổi của sự việc
– Kỹ năng ứng biến: Kỹ năng này là sự kết hợp của việc quan sát tốt và xử lý vấn đề nhanh nhạy, để ứng phó với những thay đổi bất chợt. Các CFO phải bình tĩnh đối mặt và tìm cách giải quyết đối với những tình huống chưa hề dữ liệu trước hay chưa được nghĩ tới do nền kinh tế gây ra.
– Kỹ năng tập trung: làm bất kỳ công việc gì bạn đều cần sự tập trung, tuy nhiên với CFO càng cần rèn luyện một tư duy, một kỹ năng cho sự tập trung để làm việc có hiệu quả nhất, tránh việc đánh đồng mù quáng.
Con đường thăng tiến sự nghiệp của CFO
+ Khi mới vào nghề thông thường sẽ làm ở vị trí Chuyên viên phân tích tài chính ( Financial Analyst).
+ Sau đó, nếu làm việc tốt họ sẽ thăng tiến đến Chuyên viên phân tích tài chính cấp cao (Senior Financial Analyst); Chuyên viên hoạch định tài chính (Financial Controller);
+ Kế tiếp là vị trí Trưởng phòng phân tích tài chính (Financial Analysis Manager);
+ Và cao hơn nữa là Giám đốc kế hoạch tài chính (Financial Planning Associate Director).
Một hướng khác cho những bạn bắt đầu từ vị trí kế toán viên, bạn cần vài năm kinh nghiệm làm việc, tích lũy các kỹ năng và kiến thức về Phân tích Tài chính, Quản trị dòng tiền, Quản trị tài chính dự án, Lập kế hoạch Tài chính. Thực sự đủ năng lực, bạn có thể kiêm nhiệm kế toán trưởng và sau đó từng bước trở thành Giám đốc Tài chính doanh nghiệp.
Công việc của CFO gắn liền với các quyết định tài chính. Giám đốc Tài chính cần một nền tảng kiến thức chuyên sâu về Kế Toán, Tài chính Quốc tế, Tín dụng, Pháp luật về tài chính, và những kiến thức về môi trường kinh doanh. Vì những kiến thức và kỹ năng CFO cần có rất đặc thù nên nếu bạn muốn trở thành CFO thì nên đi theo hướng đào tạo bài bản hơn là tự học.
+ Đầu tiên, bạn cần phải lấy bằng Cử nhân hay Thạc sĩ về Kế toán hoặc Tài chính để có kiến thức cơ bản vững chắc.
+ Sau đó, bạn nên theo học các khóa đào tạo cao cấp như Certified Public Account (CPA), ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), Chartered Financial Analyst (CFA) lấy chứng chỉ nghề nghiệp có giá trị quốc tế.
Nếu muốn hệ thống lại kiến thức cũng như nắm vững vai trò, nhiệm vụ và quyền hạn của CFO, bạn có thể tham gia các khóa học CFO ở các trung tâm đào tạo.
Mức lương cơ bản của CFO
Mức lương của một người làm CFO chắc chắn không hề nhỏ. Theo từng yêu cầu và đặc thù công việc của mỗi doanh nghiệp mà mức lương của vị trí CFO cũng khác nhau. Tuy nhiên mức lương tối thiểu sẽ không nhỏ hơn 15 triệu/tháng. Trung bình ở các công ty thông thường tại Việt Nam, mức lương của giám đốc tài chính sẽ rơi vào khoảng 40-50 triệu/tháng. Mức lương sẽ được tăng theo thời gian và năng lực có thể lên đến hàng trăm triệu hoặc cả tỷ đồng mỗi tháng.
Mối quan hệ của CMO và CFO trong công ty
Marketing đang chứng kiến cuộc cách mạng ROI, khi xuất hiện của các phân tích và dữ liệu phong phú đã giúp Marketer có nhiều cơ sở để thực hiện chiến dịch Marketing tối ưu lợi ích đầu tư. Hiện nay, theo các nhà phân tích thì các chiến lược marketing của các doanh nghiệp tiếp cận theo phương thức này có thể tiết kiệm 10-20% ngân sách của họ.
Vai trò và trách nhiệm của CMO liên quan đến phát triển sản phẩm, truyền thông tiếp thị, nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng, phát triển kênh phân phối, quan hệ công chúng và quản trị bán hàng… Công việc của CMO khá nhiều, nhưng mỗi khi lên ngân sách cho chương trình họ lại “đụng” đến CFO và phải có trách nhiệm giải trình chi phí với CFO. Chính “công đoạn” này đã làm phát sinh mâu thuẫn giữa các CMO và CFO, nhiều khi là do họ không hiểu nhau.
Những năm vừa qua, trong nhiều trường hợp kinh doanh của các công ty thì Marketing và tài chính luôn xảy ra mâu thuẫn. Marketing luôn được coi là một khoản chi phí đầu tư khá lớn, và đôi khi xảy ra mâu thuẫn giữa bộ phận này với các giám đốc tài chính công ty. Nếu trong một cơ hội mà Marketing muốn tận dụng nó để thúc đẩy tiềm lực công ty mà các CFO không nhận ra được thì mâu thuẫn xảy ra là điều đương nhiên. Vì vậy vấn đề giữa CMO và CFO luôn la nan giải và cần có những biện pháp để giải đáp cho “nút thắt” trên
Cách thức để hóa giải mâu thuẫn giữa các CMO và CFO
Tìm ra được tiếng nói chung để hợp tác dễ dàng nhất
Các CMO trước tiên phải xây dựng mối quan hệ hòa bình bằng cách hiểu rõ những mong đợi của các CFO. Các giám đốc Marketing có nhiều dữ liệu nhất, nhưng đôi khi nó không là dữ liệu mà các CFO không mong muốn tìm kiếm. Cái mà Marketing có là:
Dữ liệu khách hàng
Nghiên cứu thị trường
Tâm lý của người tiêu dùng
Số liệu của môi trường ngành
Ví dụ: CMO thường tập trung vào mục tiêu nhận thức về thương hiệu, số lần hiển thị quảng cáo truyền hình hoặc share of voice trên thị trường, điều này không dễ dàng chuyển thành tác động tài chính. Các CFO quan tâm nhiều hơn đến các ước tính đầu tư vốn, giá trị hiện tại thuần và một outline rõ ràng về sự cân bằng của bất kỳ khoản đầu tư nào.
Nhưng có thể nói điều CFO mong muốn là chỉ tiêu cuối cùng, liệu các chính sách Marketing có hợp lý và đạt hiệu quả tối ưu với ngân sách tài chính bỏ ra. Các CFO quan trọng vào tính giá vốn, giá trị thặng dư sau cùng của các chiến dịch và liệu khoản đầu tư của mình có xứng đáng với kỳ vọng hay không. Chính điều này đã có sự khác biệt và xảy ra nhiều mâu thuẫn giữa hai bộ phận trong cùng một công ty.
Thực tế cho thấy các CMO rất khó có thể nói được khoản chi tiêu cho Marketing thực tế là gì (bao gồm theo sản phẩm, theo thị trường, theo mục đích chiến lược) và số tiền được chi cho các sáng kiến khách hàng (sáng tạo) và số tiền được chi cho IT (CNTT); bao nhiêu tập trung vào các phần khác nhau của Custom Decision Journey; chi tiêu cho Digital và Social Media; và cho các hoạt động phi quảng cáo (tài trợ, khuyến mãi, sự kiện thương mại).
Những con số chính xác cho các hoạt động quảng cáo. Tại sao điều này lại vô cùng khó khăn với các CMO, cản bản là danh mục chi tiêu cho cho các chỉ tiêu thường khác nhau có thể ngắn hạn hoặc dài hạn điều này khiến CMO rất khó trả lời khi đứng trước những câu hỏi từ giám đốc tài chính.
Không gì là không thể nếu các CMO tận dụng sử dụng ROI, thêm vào đó là những bản đánh giá và nghiên cứu kỹ càng sẽ giúp các chiến dịch Marketing có một đánh giá cụ thể và minh bạch nhất có thể giúp các CFO hiểu được giá trị. Tạo ra tiếng nói chung bằng cách dung hòa được những gì CFO mong muốn để có thể đạt được ngân sách Marketing mà mình mong muốn là những gì để có thể giúp CMO và CFO không phải “mặt nặng mày nhẹ” mỗi khi động chạm lẫn nhau.
Tập trung vào những số liệu quan trọng
Số liệu cuối cùng luôn là điều mà các CFO mong muốn, thêm vào đó với các chiến dịch Marketing hiện nay thì các số liệu quan trọng rất quan trọng để có thể tính toán được lợi nhuận tạo ra. CMO phải chứng minh được các tác động của Marketing bằng cách tập trung và chỉ số hoạt động chính (KPIs).
Cùng với CMO, CFO phải phát triển một tập hợp các mục tiêu trực tiếp tác động đến chiến dịch Marketing và liên quan đến vấn đề khách hàng và chi phí. CMO phải đảm bảo cho các CFO rằng các số liệu đưa ra phải có giá trị lâu dài, bền vững và chính xác để có minh chứng sắc bén nhất về sự thành công của chiến lược Marketing. Chính bởi những số liệu này khiến cho ra được bảng cân đối kế toán hoàn chỉnh để doanh nghiệp yên tâm giao ngân sách Marketing cho các CMO.
Ví dụ tại một công ty ô tô, CMO và CFO làm việc nhóm để xây dựng một báo cáo tài chính và phi tài chính toàn cầu theo mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Những số liệu tài chính quan trọng bao gồm các con số rõ ràng như doanh thu, lợi tức đầu tư và chi phí đối với mỗi khách hàng. Số liệu phi tài chính bao gồm lượng người ghé thăm các đại lý hoặc các chỉ số dài hạn về sức khỏe của thương hiệu như số lượng khách hàng xem xét thương hiệu.
Có một cách hữu ích là tạo ra một biểu đồ xếp hạng từ mục tiêu kinh doanh và tài chính ở trên cùng, rồi tới các KPI Marketing phù hợp với từng mục tiêu này, tương ứng với những chiến thuật và chiến lược để có thể đạt được những KPI đó và cuối cùng đo lường hiệu quả của các chiến lược hoặc chiến thuật đó. Mặc dù các số liệu rất quan trọng, nhưng điều quan trọng hơn là CMO và CFO đồng ý với chúng. Họ cần đồng ý với nhau và họp thường xuyên để đánh giá tiến độ của các KPI này. Chính những biểu đồ xếp hạng từ mục tiêu kinh doanh và chỉ tiêu tài chính cuối cùng có thể đo lường hiệu quả chiến dịch Marketing từ đó cho ra được bảng cân đối kế toán cuối cùng.
Đưa ra cho CFO những giá trị lâu dài
Các CFO thường chịu áp lực khi chỉ tập trung vào các số liệu ngắn hạn trong khi các cổ đông mong muốn những giá trị thực tế và dài hạn mang lại giá trị thặng dư “siêu lợi nhuận” về cho công ty. Thương hiệu là tài sản “mờ” khó được định giá nó được coi là tài sản vô hình. Thế nhưng CMO có thể giúp các CFO nhận thức lại được các tác động của thương hiệu đối với tài chính bằng cach cung cấp ước tính giá trị thương hiệu và đề xuất đầu tư xây dựng thương hiệu từ những dữ liệu sẵn có. Các CMO có thể sử dụng phân tích và phán đoán nâng cao để quản lý sự cân bằng giữa chi tiêu ngắn hạn nhằm tăng doanh thu và xây dựng thương hiệu lâu dài để phát triển doanh nghiệp, những điều mà CFO không nắm rõ được. Chính điều này có thể xây dựng được mối quan tốt và kết hợp giữa CMO và CFO.
Hiệu suất công ty thường ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, do đó việc xác định mối quan hệ giữa chi tiêu với tác động là một thách thức. Vì vậy CMO có thể tính toán các tác động ngắn hạn để tạo ra lợi ích lâu dài cho các CFO để xây dựng nên một bản cân đối hoàn chỉnh có thể tạo dựng nên một thương hiệu bền vững, giúp các nhà hoạch định tài chính có được chiến lược lâu dài giúp các cổ đông trong công ty có được cái nhìn rõ ràng nhất.
Chung sức chung lòng để tạo ra giá trị thặng dư
Các CFO không chỉ nhìn vào ROI của quá trình sáng tạo, họ còn muốn số tiền được tạo ra và thực hiện một cách khôn ngoan như thế nào. Marketing có thể tốn nhiều ngân sách trong một công ty và theo một nghiên cứu thì ngân sách Marketing có thể chiếm 5-10% trong ngân sách tài chính của toàn công ty.
Khi giám đốc Marketing và giám đốc tài chính có cái nhìn và hướng đi cụ thể, khi CMO có thể cho CFO thấy được việc tạo ra giá trị lợi nhuận lớn từ chiến dịch của họ thì chắc chắn tài chính có thể đầu tư ngân sách cho Marketing. Cả CMO và CFO cần thống nhất phương thức, nguyên tắc làm việc trên tinh thần vì mục tiêu chung và tôn trọng lẫn nhau. một CFO thông minh sẽ không quan tâm đến việc của CMO, mà chỉ cần quan tâm đến hiệu quả do CMO mang lại. Vì vậy CMO cần phải cho thấy được rằng việc đầu tư vào chiến dịch Marketing là điều đúng đắn và thuyết phục CFO cùng tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.
Mời CFO tham gia vào quá trình tạo ra kế hoạch Marketing của mình
Mời CFO tham gia vào quá trình lập kế hoạch Marketing của mình sẽ giúp các CMO kết nối được và có được ý kiến từ các chuyên gia tài chính trong các doanh nghiệp. Để xây đựng được sự hỗ trợ cho mình thì CMO đã mời chuyên gia tài chính để giúp các chiến lược Marketing có thể xây dựng được cái đối tượng, mục tiêu và dòng tiền đổ về cho doanh nghiệp và định hướng đầu tư để có thể Marketing đúng vào đối tượng khách hàng.
CMO có thể chứng minh cho CFO thấy tác động của Marketing lên các họa động khác của công ty là vô cùng lớn và nó có thể tiết kiệm được cho công ty nếu điều chỉnh và sử dụng một cách hợp lý. Việc mời CFO và kêu gọi sự trợ giúp từ giám đốc tài chính trong công ty có thể sẽ giúp hai bên rạch ròi trong cách quản lý và triển khai trong công ty. Hơn thế nữa việc mời CFO cũng giúp CMO có thể kết nối được với CFO để có được tiếng nói chung và tạo được niềm tin rằng đầu tư vào Marketing là một sự đầu tư khôn ngoan để tạo ra được lợi nhuận cho công ty trong thời đại ngày nay trước các đối thủ cạnh tranh cùng ngành.
Những công việc của CFO là gì?
Theo dõi và đánh giá các hoạt động tài chính của doanh nghiệp
Sức khỏe tài chính của doanh nghiệp luôn cần được kiểm tra sát sao. Việc triển khai các hoạt động tài chính như quản lý dòng tiền thu – chi sẽ khiến CFO dễ dàng nhận diện được kế hoạch kinh doanh nào hiệu quả, kế hoạch nào kém hiệu quả để điều chỉnh cho chính xác, nhằm đảm bảo các chỉ số đều tăng.
Tư vấn kế hoạch tài chính lâu dài cho doanh nghiệp
Từ việc xác định các điểm yếu và yếu điểm trong các kế hoạch tài chính trước đây và hiện tại của doanh nghiệp.
Để giúp doanh nghiệp xử lý khủng hoảng tài chính, CFO cần tư vấn cho Ban Giám đốc những kế hoạch sử dụng nguồn vốn hiệu quả cho các hoạt động đầu tư hay huy động vốn cho doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính
Vai trò cơ bản của Giám đốc tài chính là tối ưu hóa khả năng tài chính của công ty. Chính vì vậy, việc lập và phân tích các báo cáo tài chính chiếm hầu hết phần lớn thời gian của họ.
Mọi thành tựu và cả những điểm còn tồn đọng đều hiển thị rõ nét trên báo cáo tài chính, kèm theo đầu óc phân tích của một nhà hoạch định chiến lược.
Thanh khoản
CFO cần đảm bảo doanh nghiệp có khả năng thanh toán khoản nợ ngắn hạn. Nếu chỉ số thanh khoản lớn hơn 1, điều này đồng nghĩa với sức khỏe tài chính của doanh nghiệp đang ở đỉnh cao và tỷ lệ doanh nghiệp phải đối mặt với khủng hoảng tài chính là bằng 0.
Tối ưu hóa chỉ số ROI tức lợi nhuận trên chi phí đầu tư
Mọi kế hoạch kinh doanh đều nhằm gia tăng chỉ số ROI. Nghĩa là giá trị ROI ngày càng cao thì hiệu quả của hoạt động kinh doanh ngày càng lớn bởi lúc này lợi nhuận bạn thu về đã áp đảo chi phí đầu tư.
Bên cạnh đó, CFO cũng giúp doanh nghiệp tính toán và phân biệt rạch ròi giữa doanh thu và lợi nhuận. Nếu con số doanh thu cao ngất ngưởng nhưng chưa đảm bảo sản sinh lợi nhuận thì CFO phải nhìn nhận lại kế hoạch tài chính của mình và kế hoạch kinh doanh của bộ phận Marketing.
Phối hợp với Giám đốc Marketing (CMO), Giám đốc Truyền thông và Giám đốc đối ngoại thực hiện kế hoạch quảng cáo sản phẩm sao cho cân đối với ngân sách của doanh nghiệp
Truyền thông là hoạt động cần thiết của mọi doanh nghiệp. Tất nhiên, cũng giống như các khoản chi phí khác như chi phí cho hoạt động tuyển dụng, chi phí đầu tư vào các dự án khác,… nếu chất lượng của các kế hoạch mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp thì dẫu có vượt qua mức chi trả hạn định cũng vô cùng xứng đáng phải không?
Tuy nhiên, nếu chưa hoạch định trước chi phí cho kế hoạch truyền thông và quảng cáo hình ảnh doanh nghiệp cùng thương hiệu sản phẩm và cân đối với ngân sách tổ chức thì rủi ro về tài chính vẫn có thể sẽ xảy ra.
Phối hợp ăn ý với Giám đốc nhân sự (CHRO)
Bên cạnh đó, CFO cũng cần hợp tác với Giám đốc nhân sự (CHRO) để hạn chế các thất thoát chi phí từ quá trình tuyển dụng. Bạn biết đấy chi phí tuyển dụng cũng chiếm một phần lớn ngân sách.
Chưa kể đến tỷ lệ ứng viên “bùng” hoặc trượt phỏng vấn, mất hút sau ngày thử việc đầu tiên hay bị sa thải vì không phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và yêu cầu công việc sau 2 tháng thử việc. Từ đó mới thấy rủi ro phải tuyển thêm nhân sự đã làm tổn hại cho tài chính doanh nghiệp như thế nào.
Thiết lập và phát triển mối quan hệ với các quản lý cấp cao, các đối tác và cổ đông nước ngoài
Hoạt động đối ngoại là hoạt động giám đốc tài chính cần đẩy mạnh, đặc biệt là khi Giám đốc tài chính đảm trách các nguồn vốn đầu tư của doanh nghiệp. Vừa là bạn vừa là đối tác tin cậy của các ngân hàng và các nhà đầu tư tin cậy, CFO giúp doanh nghiệp gìn giữ các “mối quan hệ” tài chính để tạo bệ phóng vững chắc cho doanh nghiệp “vươn mình” giữa thời kỳ “thương trường như chiến trường” này.
Hỗ trợ các hoạt động kiểm toán
CFO hỗ trợ các hoạt động kiểm toán nhằm chứng minh các hoạt động tài chính của doanh nghiệp đang diễn ra minh bạch và tuân thủ luật pháp nghiêm ngặt. Cụ thể, họ có trách nhiệm giải trình tính hợp pháp và trung thực các báo cáo tài chính, sổ sách tài chính. Từ đó, họ sẵn sàng tiếp nhận các tư vấn của các kiểm toán viên về các lỗ hổng trong hoạt động kinh doanh để tiến hành triển khai các biện pháp khắc phục.
Quản trị công nợ
Một doanh nghiệp hoạt động minh bạch luôn sẵn sàng đương đầu với các khoản nợ. Bởi vậy, người đảm trách các hợp đồng pháp lý, các khoản nợ tiềm ẩn và các nghĩa vụ theo Luật định và thuế,… của tổ chức không ai khác chính là các CFO.
Một số CFO nổi tiếng
Bà Dương Thị Mai Hoa
Có người nói phụ nữ không thể làm lãnh đạo, không thể làm việc lớn thì phần chia sẻ dưới đây của HRchannels sẽ chứng minh điều ngược lại. Người phụ nữ họ Dương mà chúng tôi đề cập dưới đây không chỉ là “nữ tướng” vẹn toàn trên thương trường mà còn khiến người ta nhìn nhận khác đi về khái niệm “nhảy việc” và rút ra bài học xương máu về quyết định “nhảy việc” có cân nhắc của nhân sự cấp cao.
Bà Dương Thị Mai Hoa sinh năm 1969, tốt nghiệp khoa Kinh tế hóa chất Đại học Bách khoa Hà Nội và có bằng Thạc sĩ quản trị kinh doanh của Đại học Tự do Bruxelles liên kết với Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội.
Nữ doanh nhân này giữ kỷ lục 7 lần “nhảy việc” nhưng cả 7 lần đều “soán ngôi” ở những vị trí cốt cán trong các doanh nghiệp tỷ đô trong lĩnh vực Tài chính ngân hàng – Hàng không – Bất động sản.
HRchannels đã tổng hợp lại những bước ngoặt quan trọng giữa các chặng “nhảy việc” đầy ngoạn mục của bà Dương Thị Mai Hoa:
Năm 2009 -2011: Phó TGĐ kiêm Giám đốc khối Bán lẻ VIB, Giám đốc tài chính Công ty Oracle VN Pte. Ltd thuộc Tập đoàn đa quốc gia Oracle (Mỹ), Kế toán trưởng Ngân hàng Credit Lyonnais Việt Nam
Giai đoạn 2011-2012: Tổng giám đốc Ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam (VIB)
Năm 2013: Tổng giám đốc Ngân hàng doanh nghiệp thuộc Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam (Maritime Bank)
Từ 2014 – 2018: Bà Hoa “đầu quân” cho tỷ phú Phạm Nhật Vượng với vai trò là CEO kiêm CFO (Giám đốc tài chính) của tập đoàn Vingroup.
Tháng 5/2018: Bà Hoa được bổ nhiệm trở thành CEO của Ngân hàng TMCP An Bình (ABBank)
Từ tháng 10/2018 đến nay: Bà Hoa giữ cương vị Phó Chủ tịch kiêm Phó Tổng giám đốc hãng hàng không Bamboo Airways, tập đoàn FLC
Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài chính nhiều lĩnh vực, bà Dương Thị Mai Hoa đã trở thành tấm gương xuất sắc của một cựu Giám đốc tài chính đầy bản lĩnh, một “nữ tướng” mưu lược có khả năng vực dậy kinh tế của các doanh nghiệp tỷ đô.
Ông Lê Thành Liêm
Vinamilk đã tự tin trở thành thương hiệu sữa được người Việt tin dùng nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết những cống hiến lặng thầm nhưng to lớn của ông Lê Thành Liêm, người đã 25 năm gắn bó với Vinamilk với cương vị là Giám đốc tài chính trong công cuộc cạnh tranh khốc liệt của các hãng sữa Việt và nước ngoài.
Ông Lê Thành Liêm tốt nghiệp Cử nhân kinh tế chuyên ngành Kế toán tài chính các doanh nghiệp tại Trường Đại học Tài chính Kế toán TP. HCM. Sau đó ông tiếp tục học lên Thạc sỹ Tài chính và Thương mại Quốc tế tại Trường Đại học LEEDS METROPOLITAN (Vương quốc Anh) liên kết với Học viện Tài chính.
Ông Lê Thành Liêm bén duyên với Vinamilk từ năm 1994 từ vị trí Kế toán viên. Sau rất nhiều nỗ lực cống hiến cùng Vinamilk, năm 2003, ông đảm nhiệm chức vị Phó Phòng Kế toán và chỉ sau đó 2 năm, ông được bổ nhiệm vị trí Kế toán trưởng (năm 2005). Mối lương duyên này đã đưa tên tuổi của ông sánh vai cùng vị thế của Vinamilk trên thị trường sữa Việt Nam khi từ ngày 24/12/2015 đến nay, ông đảm nhiệm công việc của Giám đốc tài chính của hãng sữa nổi tiếng này đã được 4 năm.
Ý nghĩa các chức danh CEO, CFO, CPO, CCO, CHRO, CMO
CEO là gì?
CEO (Chief Executive Officer) là cụm từ viết tắt của vị trí Giám đốc điều hành trong tiếng anh. Đây là vị trí dành cho người có chức vụ điều hành toàn bộ hoạt động của một công ty, tập đoàn, tổ chức… theo các chiến lược, chính sách mà Hội đồng quản trị đã đề ra. CEO chính là “cái đầu” của công ty, là người “chèo lái” mọi hoạt động của tổ chức theo đúng quỹ đạo đã được đề ra.
CFO là gì?
CPO (Chief Production Officer) là cụm từ tiếng anh viết tắt của vị trí Giám đốc sản xuất. Đây là vị trí chịu trách nhiệm trực tiếp cho hiệu quả sản xuất của công ty và các đối tác dựa trên năng lực sản xuất hiện tại, đáp ứng về chất lượng sản phẩm cũng như số lượng sản phẩm theo nhu cầu của chuỗi cung ứng.
Giám đốc sản xuất sẽ là người trực tiếp quản lý các phòng ban liên quan, người lao động trực tiếp để đảm bảo thực hiện đúng theo yêu cầu sản xuất.
CPO là gì?
CFO (Chief Finacial Officer) là viết tắt vị trí Giám đốc tài chính tiếng Anh.
Người đảm nhận vị trí này là người trực tiếp quản lý nguồn tài chính của doanh nghiệp thông qua việc nghiên cứu, phân tích các kế hoạch tài chính. Từ đó đưa ra biện pháp khai thác và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả nhất.
4 vai trò chính của một CFO là: S (Steward) – O (Operator) – S (Strategist) – C (Catalyst).
– Steward: bảo vệ, giữ gìn tài sản của công ty bằng phương pháp quản lý rủi ro tài chính hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của sổ sách, giấy tờ.
– Operator: đảm bảo cho hoạt động tài chính của công ty diễn ra bình ổn và đem lại hiệu quả
– Strategist: đưa ra các chiến lược phát triển cụ thể cho công ty hoặc gia tăng hiệu quả cho chiến lược phát triển của công ty tại từng thời điểm khác nhau.
– Catalyst: tư duy tài chính tốt để đưa ra các dự đoán, gợi ý cho doanh nghiệp trong việc đầu tư phát triển cũng như lường trước những nguy cơ tài chính mà doanh nghiệp có thể gặp phải.
CCO là gì?
CHRO (Chief Human Resource Officer) được hiểu là Giám đốc nhân sự. Đây là vị trí nắm quyền “quản lý” và “sử dụng” con người.
Giám đốc nhân sự chính là người có nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho công ty. Cụ thể, vai trò của giám đốc nhân sự là tìm ra những ứng viên phù hợp với công ty, đào tạo những ứng viên ấy để họ có thể phát huy tối đa khả năng, sự sáng tạo để cống hiến cho công ty, doanh nghiệp. Từ đó tạo nên nguồn lực nội tại vững chắc cho sự phát triển của công ty.
CHRO là gì?
Giám đốc kinh doanh tên tiếng Anh là Chief Customer Officer (CCO). được coi là vị trí quan trọng chỉ đứng sau vị trí Giám đốc điều hành (CEO). Nếu ví CEO là “cái đầu” của công ty thì CCO chính là phần “máu thịt” để công ty hoạt động trơn tru.
CCO hay Giám đốc kinh doanh sẽ là người chịu trách nhiệm trực tiếp về việc tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ, giúp nguồn lực của doanh nghiệp gia tăng theo đà tăng trưởng của công ty qua thời gian.
CMO là gì?
CMO hay Chief Marketing Officer, được hiểu là Giám đốc Marketing. Do những đặc thù của vị trí này mà một CMO phải có hiểu biết và kiến thức trong nhiều lĩnh vực chuyên môn và đòi hỏi phải có năng lực toàn diện về cả chuyên môn lẫn quản lý, để từ đó tư vấn cho CEO về định hướng phát triển doanh nghiệp.
Ngoài khả năng tư duy, tầm nhìn chiến lược, CMO phải là người có sự thấu hiểu thị trường, tâm lý khách hàng và đối thủ cũng như sự nhạy bén với thời cuộc để để kịp thời đưa ra những phương án, hướng đi chiến lược cho doanh nghiệp..
CBDO là gì?
CBDO (Chief Business Development Officer) là Giám đốc phát triển kinh doanh. Người đảm đương vị trí này đòi hỏi cần có một lượng kiến thức rộng về tất cả các vấn đề liên quan đến việc kinh doanh của công ty, cùng với tầm nhìn định hướng về quan điểm xác định doanh số bán hàng mới và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Trách nhiệm của một CBDO là xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh cho doanh nghiệp, thực hiện các quy trình cụ thể để hỗ trợ quá trình tăng trưởng kinh doanh; tạo quan hệ với khách hàng, đối tác kinh doanh, đối tác dự án của công ty; xác định các khách hàng và thị trường mới cho doanh nghiệp, đồng thời xử lý các mối quan hệ với khách hàng.
CFO là gì qua bài viết trên bạn đã hiểu rồi đúng không nào? CFO là một công việc rất vất vả và đòi hỏi sự tỉ mỉ cao nhưng cũng không kém phần thú vị. Nếu có đam mê với vị trí CFO bạn hãy cố gắng từ bây giờ nhé! Nhu cầu CFO của các doanh nghiệp hiện tại rất nhiều vậy nên bạn hãy yên tâm cố gắng để thực hiện ước mơ nhé!