Brochure là cầu nối, là đại diện, là một phần của hình ảnh thương hiệu. Xây dựng hình ảnh thương hiệu có dấu ấn trong tâm trí khách hàng hay không một phần nhờ vào những tập brochure. Vậy nếu hiểu chính xác thì brochure là gì? Làm thế nào để thiết kế được brochure đẹp mắt cho doanh nghiệp và thu hút người tiêu dùng? Tiếp tục theo dõi bài viết này cùng lafactoriaweb để chúng tôi kể về câu chuyện của brochure và ngắm nhìn những hình ảnh brochure thu hút.
Brochure là gì? Dùng Brochure khi nào?
Brochure còn có tên gọi khác là Pamphlet, hiểu đơn giản theo Tiếng Việt có thể gọi là tờ gấp quảng cáo. Đây là loại ấn phẩm quảng cáo dưới dạng tập/cuốn sách mỏng gồm thông tin giới thiệu một cách chi tiết nhất về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, hình ảnh…của một công ty, thương hiệu, tổ chức nào đó.
Mục tiêu của Brochure là tiếp cận tới đối tượng khách hàng mục tiêu và xây dựng hình ảnh thương hiệu. Qua đó khách hàng có dấu ấn với thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ… và đánh giá thông tin một cách hiệu quả nhất để đưa ra những lựa chọn tiêu dùng.
Một brochure chuẩn thường sử dụng 4 gam màu và được in trên loại giấy bóng dày, thiết kế đẹp mắt, nổi bật được sản phẩm được trình bày trong đó. Hình ảnh là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng, đầu tư cho khâu hình ảnh sẽ quyết định tính hiệu quả của một brochure…
Brochure thường được dùng để quảng cáo hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ của công ty, thương hiệu… tại các địa điểm sau:
- Tại điểm bán. Đây chính là địa điểm chúng ta thường bắt gặp Brochure xuất hiện. Vì khách hàng thường có thói quen xem những thông tin về sản phẩm trước khi hỏi nhân viên tư vấn và khách hàng cũng thường cần có thêm thông tin về sản phẩm để mang về nhà để xem thêm nếu chưa có quyết định mua hàng ngay lúc đó.
- Tại điểm giới thiệu sản phẩm ở hội chợ, hội sách, các chương trình giao lưu, sự kiện giới thiệu sản phẩm. Brochure lúc này sẽ là sứ giả để tìm kiếm khách hàng mới, quảng bá thương hiệu và là một sales tài năng nếu thiết kế brochure thu hút người đọc.
- Tại các chương trình quảng bá thương hiệu hàng năm của doanh nghiệp. Lúc này brochure là bộ mặt của thương hiệu, là những gì thương hiệu, doanh nghiệp tạo dựng nên.
Có bao nhiêu loại Brochure?
Brochure có rất nhiều kích thước, hình dáng khác nhau tùy theo thiết kế brochure và nhu cầu của doanh nghiệp và mẫu brochure thường được phân loại theo 2 cách sau:
Phân loại theo hình thức. Brochure khá đa dạng về mặt hình thức thể hiện, hiện nay, thông dụng nhất vẫn là 2 loại Bi-Fold Brochure và Tri-Fold Brochure:
- Bi-fold Brochure – Brochure gấp 2 được thể hiện một tờ in trên cả hai mặt giấy và được gấp lại làm hai. Cho nên phần nội dung được in sẽ phân thành 4 mặt.
- Tri-fold Brochure – Brochure gấp 3. Tri-fold Brochure thể hiện một tờ in trên cả hai mặt giấy nhưng được gấp lại làm ba nên phần nội dung được in sẽ phân thành 6 mặt.
Tuy nhiên, nếu thương hiệu, doanh nghiệp cần diễn đạt nhiều nội dung hơn thì có thể trình bày thành 8 mặt giấy (hoặc nhiều hơn). Lúc đó thì mỗi tờ in sẽ được gấp lại ít nhất là làm bốn (hoặc nhiều hơn).
Khi mà có nhiều tờ in trong brochure gấp gọn như một tập sách tài liệu nhỏ (tương tự như một cuốn sách bìa cứng) thì người ta gọi đó là loại Booklet Brochures.
Phân loại theo mục đích sử dụng: Tùy theo mục đích, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ của mỗi doanh nghiệp để phân loại. Phân loại theo mục đích sử dụng đa phần chia theo từng lĩnh vực, ngành nghề mà có sự khác biệt về loại brochure. Sau đây là ra một số dạng tiêu biểu:
Brochure Du Lịch, Brochure Khách Sạn, Brochure Cho Các Công Ty Thương Mại, Brochure Về Lĩnh Vực Chăm Sóc Sức Khỏe, Brochure Cho Lĩnh Vực Giải Trí, Sáng Tạo Nghệ Thuật, Brochure Cho Các Doanh Nghiệp Ô Tô/ Xe Máy, Brochure Cho Các Hãng Truyền Thông, Brochure Giáo Dục, Trường, Brochure Dành Cho Công Ty Kỹ Thuật, Brochure Cho Lĩnh Vực Công Nghệ, Brochure Cho Các Công Ty Tài Chính, Brochure Dành Cho Các Spa, Thẩm Mỹ Viện, Brochure Cho Các Tổ Chức Phi Lợi Nhuận, Brochure Lĩnh Vực Bất Động Sản… Và còn nhiều, nhiều loại brochure nữa.
Các điều cần biết trước khi thiết kế Brochure
Hiểu rõ thương hiệu muốn gì. Trong ấn phẩm brochure việc thấu hiểu thương hiệu, sản phẩm, đặc tính nổi bật của sản phẩm là điều chắc chắn. Nếu bạn không hiểu rõ giá trị, phong cách mà thương hiệu muốn là gì thì tất cả những ấn phẩm truyền thông như brochure sẽ trở nên rời rạc, không có định hướng và thiếu tính nhất quán.
Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu. Trước khi bắt tay vào thiết kế brochure, hãy xác định đối tượng bạn đang thiết kế cho ai? Loại sản phẩm cho khách hàng cao cấp hay bình dân? Những loại thông tin gì họ đang tìm kiếm? Loại nội dung gì sẽ gây ấn tượng với họ? Mình có thể làm gì để thu hút được sự chú ý của người xem?… Mỗi đối tượng người xem khác nhau đòi hỏi loại thiết khác nhau và nếu bạn không hình dung được chân dung khách hàng thì có nghĩa là bạn đang mạo hiểm với những lựa chọn cho thiết kế của mình.
Làm tốt những điều trên sẽ giúp sản phẩm của bạn sẽ có thêm nhiều cơ hội để thành công trong mắt họ hơn khi nó đánh tới đúng nhu cầu, mong muốn và kỳ vọng của họ.
Xây dựng thông điệp, câu chuyện. Hãy truyền tải thông điệp mà nhãn hàng, thương hiệu muốn hướng tới, gửi gắm qua brochure. Thông điệp chắc chắn là thứ quan trọng nhất. Nếu như bạn không có một thông điệp đủ mạnh mẽ, ý nghĩa thì dù thiết kế của bạn có đẹp và ấn tượng thế nào đi nữa, đó vẫn là sự thất bại. Điều này cần kết hợp những yếu tố về hình ảnh, content, màu sắc… Những yếu tố trên thị trường đã gắn liền với hình ảnh thương hiệu tạo dựng lúc đầu. Nếu chưa, hãy mạnh dạn xây dựng một câu chuyện mới, hình ảnh mới, màu sắc mới.
Ví dụ: Nếu bạn thiết kế brochure dịch vụ tư vấn tài chính thì thông điệp chắc chắn sẽ khác với khác hẳn brochure thông điệp dành cho một thẩm mỹ viện hay công ty cây xanh.
Xây dựng và hiểu rõ thông điệp trước không những giúp ích cho thiết kế brochure mà còn rất hữu ích cho sự phát triển của thương hiệu.
Yếu tố quyết định thành công. Một vài các ý tưởng để bạn xác định:
– Bạn đang cần điều hướng người xem tới địa điểm bán hàng gần nhất? Hãy đưa vào các voucher hoặc coupon giảm giá, sau đó đo lượng số lượng người đã thực sự đến cửa hàng.
– Bạn đang cố gắng thu hút sự chú ý vào việc truy cập website? Hãy đưa vào các URL trên brochure và theo dõi lượng người truy cập xuyên suốt chiến dịch.
– Bạn đang muốn khách hàng sử dụng sản phẩm đúng cách? Hãy đưa thêm hướng dẫn sử dụng và lưu ý vào brochure.
Quy trình thiết kế Brochure chuyên nghiệp
Điều quan trọng nhất vẫn là quy trình thiết kế brochure để tạo nên một ấn phẩm hoàn hảo, có giá trị.
Chọn dáng Brochure thích hợp
Đây là bước đầu tiên mà người thiết kế sẽ phải thực hiện khi tạo ra một ấn phẩm quảng cáo phù hợp với sản phẩm, chọn dáng brochure sẽ được thảo luận thông qua những yêu cầu của khách hàng.
Nếu sản phẩm của bạn cao cấp thì một cuốn sách nhỏ tri-fold (gấp làm sáu) hoặc gấp theo kiểu chữ z sẽ không phải là lựa chọn tốt vì nên cần nhiều không gian trắng và hình ảnh lớn để thể hiện sự sang trọng cho ấn phẩm. Và hãy chọn một định dạng hẹp khi bạn muốn trình bày trên brochure có thể dễ dàng cầm ở tay. Phổ biến nhất vẫn là bi-fold brochure, thể hiện một tờ in trên cả hai mặt giấy gấp lại làm hai, phần nội dung được in sẽ được trình bày thành 4 mặt. Tri-fold brochure thể hiện một tờ in trên cả hai mặt giấy gấp làm ba, phần nội dung được in sẽ được trình bày thành 6 mặt.
Dưới đây là hình ảnh miêu tả những dáng brochure bạn nên tham khảo.
Kiểu dáng thì luôn đi cùng kích thước, 4 kích thước thông dụng nhất là:
8.5″ x 11″
8.5″ x 14″
11″ x 17″
11″ x 25.5″
Tuy nhiên điều này phụ thuộc vào loại giấy (khổ giấy) mà nhà in đang có. Nên tốt nhất, hãy xin nhà in các kích thước Brochure.
Lựa chọn phong cách thiết kế
Phong cách là thứ quyết định giúp cho thiết kế brochure của bạn trở nên tỏa sáng. Có 2 phong cách được duy trì xuyên suốt trong các brochure từ trước đến này là:
Giữ sự đơn giản và tinh tế. Nếu thiết kế brochure của bạn quá thiên về chất nghệ của đồ họa nói chung, người xem có thể sẽ cảm thấy quá tải trong việc thu thập thông tin. Đơn giản dễ hiểu đôi khi lại có kết quả vượt trội hơn là quá nhiều chi tiết.
Tư duy vượt khỏi giới hạn. Khách hàng rất thông minh khi chọn sản phẩm. Họ mong muốn có sự mới mẻ, hấp dẫn trong thiết kế, nhất là đối với những mặt hàng FMCG. Vậy nên bạn cần thiết kế brochure của mình gây ấn tượng mạnh mẽ ngay những giây đầu tiên khách hàng thấy brochure và ấn phẩm mới không thể là cái giống thứ khách hàng cầm trên tay từ 10 năm trước. Nó giữ được thông điệp nhưng đừng làm giống y hệt cái cũ.
Xem thêm: FMCG là gì?
Sắp xếp nội dung và hình ảnh
Để người tiêu dùng tiếp nhận thông tin nhanh chóng và dễ dàng nhất, khả năng đọc cần phải được ưu tiên: kết hợp font chữ thích hợp, khoảng cách giữa chữ và căn dòng, chú ý đến sự tương phản…Mọi sáng tạo đều cần quan tâm đến khả năng đọc thông tin của khách hàng.
Việc đưa nhiều nội dung lên trên brochure thì giúp cho khách hàng hiểu hơn về sản phẩm, song những hàng cột đầy chữ sẽ khiến người xem dễ mỏi mắt, sinh ra tâm lý ngại đọc. Vậy nên hãy cân nhắc chỉ đưa lên brochure những thông tin thực sự cần thiết.
Bạn chỉ có một cơ hội duy nhất để thu hút sự chú ý của người xem, hãy tận dụng nó thật tốt. Hãy sử dụng các tiêu đề lớn và tiêu đề phụ để cấu trúc đoạn văn bản và giúp người xem đọc lướt một cách nhanh và hiệu quả hơn.
Hình ảnh chọn lựa kỹ càng và chu đáo. Có câu nói nổi tiếng trong ngành quảng cáo “A picture is worth a thousand words” – 1 hình ảnh có giá trị tương đương với 1000 chữ. Chọn lựa những hình ảnh ẩn chứa câu chuyện của bạn và đặt chúng ở những vị trí hợp lý. Hình ảnh sẽ là thứ đầu tiên người ta hướng đến, vậy nên chúng phải kết nối được với khách hàng, giúp họ hình dung được ý tưởng của bạn trước khi tìm hiểu kỹ hơn qua các phần text. Để cho hình ảnh và câu chữ kết hợp thật sự tự nhiên và thoải mái với nhau.
Sử dụng các khoảng trắng
Khoảng trắng là điều cần cân nhắc của mọi loại dự án thiết kế đồ họa mà không chỉ trong thiết kế brochure. Khoảng trắng trong brochure giúp cân bằng tốt cả về tính thẩm mỹ lẫn khả năng đọc.
Lựa chọn màu sắc thông minh
Thiết kế ấn phẩm đẹp thì không thể thiếu màu sắc. Màu sắc có tiếng nói mạnh mẽ nhất và truyền tải được thông điệp nhanh nhất đến với khách hàng. Cho nên đặc biệt với thiết kế brochure, màu mang tính truyền tải nhiều hơn chỉ là thể hiện thẩm mỹ. Điều quan trọng là nhà thiết kế phải thật sự thông minh khi lựa chọn màu sắc. Màu sắc của brochure thường sẽ bị ảnh hưởng bởi màu sắc trong nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp, vì vậy không có quá nhiều sự lựa chọn và bạn phải rất cẩn thận khi phối màu cho thiết kế.
Chất lượng giấy và in ấn
Sau khi nhìn thấy brochure thì khách hàng sẽ trực tiếp cầm, chạm vào nó. Hãy để cảm nhận của khách hàng được tốt nhất trên mọi giác quan. Giấy là phương thức tốt nhất thể hiện chất lượng của brochure đến tay người tiêu dùng.
Ngoài ra thì kỹ thuật in ấn là bước cuối cùng để cho thấy những quá trình trên thành công như thế nào. In ấn giúp nâng cao thẩm mỹ thiết kế của bạn. Ví dụ như in nổi, cán bóng chẳng hạn…Tuy nhiên, nhược điểm của các kỹ thuật in ấn đặc biệt chắc chắn là chi phí và bạn sẽ cần thảo luận kỹ hơn với khách hàng về điều này.
Sự khác nhau giữa Brochure và Profile, Catalogue
Cùng xem qua bảng so sánh 3 loại ấn phẩm trên:
Tiêu chí | Brochure | Profile | Catalogue |
Mục tiêu sử dụng | Cung cấp thông tin về sản phẩm dịch vụ nhưng ở mức độ chi tiết hơn, kêu gọi khách hàng tiêu dùng tức thì. | Chứng minh năng lực thực hiện công việc của doanh nghiệp. | Cung cấp thông tin tổng quát cho khách hàng về tất cả các sản phẩm dịch vụ. |
Đối tượng người đọc | Chuyên biệt cho một nhóm khách hàng mục tiêu nhất định. | Dành cho mọi đối tượng: khách hàng, đối tác, chủ đầu tư… | Cho tất cả khách hàng. |
Nội dung trọng điểm | Giới thiệu về công ty, sản phẩm, dịch vụ hoặc phục vụ cho một chương trình marketing riêng. Brochure hướng tới ngôn từ khơi gợi khả năng tiêu dùng của khách hàng. | Giới thiệu về công ty, những thành tựu nổi bật, năng lực cốt lõi. | Giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ với những đầy đủ thông số, thường thiết kế theo dạng danh sách được phân loại. |
Hình ảnh sử dụng | Đa dạng hình ảnh hơn, có thể dùng cả ảnh thật hoặc ảnh vẽ, đồ họa… | Hình ảnh sát thực về doanh nghiệp, những sản phẩm, dự án đã thực hiện.. | Hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ mà không chịu ảnh hưởng nhiều của tính xác thực. |
Trường hợp sử dụng | Phát tại những nơi công cộng, tại điểm bán, điểm giới thiệu sản phẩm. | Gặp trực tiếp khách hàng để trao đổi hoặc gửi đi trong hồ sơ dự thầu. | Gửi qua đường bưu điện, phát tại điểm bán… |
Kiểu dáng, kích thước | Bất cứ kích thước, hình dạng nào phù hợp với đối tượng khách hàng, chiến dịch marketing,… của thương hiệu. | Kiểu dáng chuẩn là A4, tuỳ thuộc nhiều trường hợp kích thước này cũng có thể thay đổi. | Kích thước thay đổi tuỳ ý. Không quy định chuẩn như profile. |
Bên cạnh đó, brochure cũng khác với tờ rơi (flyer/leaflet/handbill). Brochure đầu tư hơn về nhiều mặt: thiết kế, chất lượng in ấn, thông tin về sản phẩm và dịch vụ… Brochure mang đậm giá trị nghệ thuật hơn bởi cấu trúc thiết tạo của nó (sử dụng loại giấy tốt hơn, được gấp xếp lại như một tập sách với màu sắc hấp dẫn hơn). Ngày nay, brochure được ví như một sứ giả quan trọng và không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Xu hướng thiết kế Brochure nổi bật
Trong bất cứ lĩnh vực thiết kế nào cũng có những xu hướng nổi bật lên trên cả. Điều này phù hợp với tiêu chí chung của mọi người và là một bước sáng tạo mới cho nhà thiết kế.
Sử dụng các kiểu chữ đa dạng. Các designer luôn kết hợp nhiều kiểu chữ trên brochure, thậm chí ngày càng nhiều thương hiệu còn sáng tạo kiểu chữ của riêng họ. Cho đến nay, các kiểu chữ in đậm vẫn luôn được dùng để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Sử dụng hình minh hoạ. Hình minh hoạ (Illustration) có thể là hình trang trí hoặc mang một ý nghĩa thông điệp của công ty. Các designer thường sử dụng hình minh hoạ trong brochure như một công cụ để truyền tải thông điệp thương hiệu và có sự tương tác tốt hơn với khách hàng. Việc sử dụng các hình minh hoạ là một sự thay thế tốt cho hình ảnh khi mà hình ảnh của sản phẩm đã quá quen thuộc. Sự thay thế này sẽ mang lại nhiều bất ngờ cho người xem, khiến họ hứng thú hơn với công ty cũng như sản phẩm của mình.
Tối giản không bao giờ là lỗi mốt. Tối giản trong thiết kế nhưng những yếu tố chính, chủ chốt vẫn được thể hiện rõ. Thay vì sử dụng quá nhiều chi tiết, hình ảnh và màu sắc trong thiết kế thì những ấn phẩm brochure mang phong cách tối giản, tông màu basic, có độ tương phản giữa đen và trắng lại rất được ưa chuộng.
Vibrant Color lên ngôi. Vibrant Color là những màu sắc nổi bật thường được sử dụng để thu hút người xem, giúp thiết kế ấn tượng hơn. Xu hướng mới để đánh mạnh vào thị giác khách hàng thì sử dụng tông màu tươi sáng, hút mắt, rực rỡ mang lại hiệu quả đáng kể.
Trước đây, các nhà thiết kế luôn cho rằng việc sử dụng các màu sắc mờ nhạt sẽ truyền tải được các thông điệp về sự tinh tế của thương hiệu. Nhưng đến thời gian gần đây, điều ấy đang dần dần thay đổi.
Thiết kế hoạt hình retro. Retro đang dần trở nên quen thuộc trong các thiết kế đồ hoạ. Việc kết hợp những hình ảnh hoạt hình với một chút retro sẽ mang đến chiều sâu cho thiết kế brochure.
Vintage chưa bao giờ hết hot. Thiết kế theo phong cách Vintage luôn nhận được sự yêu thích từ người xem. Năm nay, các yếu tố cổ điển sẽ được các designer ưa chuộng sử dụng trong các thiết kế của mình và brochure cũng không ngoại lệ. Những thương hiệu cần yếu tố thẩm mỹ hoặc những thương hiệu liên quan đến lĩnh vực kinh doanh dịch vụ đồ ăn, thức uống sẽ đặc biệt yêu thích các thiết kế theo phong cách này.
Brochure thật sự là một yếu tố quan trọng trong chiến dịch marketing và branding của doanh nghiệp. Thiết kế brochure cần đảm bảo những yếu tố nhất định để sản phẩm được khách hàng “chi tiền” ngay lần “chạm mắt” đầu tiên. Cảm ơn các độc giả đã theo dõi bài viết chủ đề Brochure là gì? của chúng tôi. Chia sẻ thông tin hữu ích này ngay nhé!