Hiện nay, Administrator được nhắc đến rất nhiều và trở thành một ngành nghề khá HOT ở hiện tại. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều người mơ hồ về Administrator. Vậy Administrator là gì? Cần những tố chất nào để trở thành một Administrator? Hãy cùng tham khảo bài viết sau đây.
Administrator là gì? Admin văn phòng là làm gì?
Administrator được viết tắt là Admin, theo tiếng Việt có nghĩa là người quản lý, quản trị viên hay người quản trị…các trang web, diễn đàn. Người này có vị trí khá cao trong một hệ thống làm việc.
Thuật ngữ admin được sử dụng phổ biến trong tất cả các lĩnh vực khác nhau mà vai trò có thể lúc cao lúc thấp. Nhưng để nói công bằng thì admin có một vai trò rất quan trọng trong bộ máy hoạt động của một cơ quan tổ chức nào đó.
Admin là nghề gì?
Admin là người quản trị của một bộ máy, cơ quan, tổ chức nào đó. Tùy theo lĩnh vực mà nghề Admin được định nghĩa khác nhau:
Trong lĩnh vực làm website thì admin được gọi là người điều hành hoặc người tạo dựng lên website đó.
Đối với các lĩnh vực như kiểu công việc trên các trang mạng xã hội thì admin chính là người lập nên và quản lý các fanpage, người đó có toàn bộ quyền hành đối với các vấn đề liên quan đến fanpage đó.
Đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, admin được có tên là sale admin được dịch sang tiếng Việt là trợ lý kinh doanh, giám sát bán hàng.
Administrator văn phòng là gì?
Administrator văn phòng là người có vai trò điều phối toàn bộ các hoạt động hành chính của doanh nghiệp, đảm bảo công việc được vận hành một cách thông suốt nhất. Công việc cụ thể của Administrator văn phòng như sau:
Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.
Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.
Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng.
Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
Tổ chức các hoạt động du lịch.
Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.
Công việc của Administrator là làm gì?
Nhiệm vụ của Administrator là quản lý tất cả các bộ phận hoạt động của một tổ chức, đơn vị,…điều khiển tất cả các hoạt động của một phòng ban hay một công văn nào đó. Có nhiệm vụ vừa điều hành vừa phát triển tổ chức. Admin phải giữ cho đơn vị mình điều hành hoạt động một cách an toàn, hiệu quả. Trong thời hiện đại nay, admin thường giữ chức vụ cao trong một cơ quan như: trưởng phòng hoặc trợ lý giám đốc. Nhìn chung thì những người admin rất có tiếng nói đối với các nhân viên tại các cơ quan.
Cùng là một admin, nhưng công việc của admin website hay admin sale lại khác nhau hoàn toàn. Ví dụ như admin làm website sẽ phân phối, điều hành tất cả các chương trình của website đó. Còn admin sale thì quản lý việc bán các sản phẩm và giám sát các công đoạn bán sản phẩm từ lúc đưa ý tưởng đến lúc sản xuất đưa ra thị trường.
Vai trò nhiệm vụ và chức năng Administrator là gì?
Chức năng của Administrator là làm điều hành chung trong toàn bộ hệ thống Forum, là người có chức vụ tối cao trong Forum có chức năng quản lý và phát triển Forum . Administrator sẽ có trách nhiệm hoàn toàn về mặt nhân sự , kỹ thuật và một số vấn đề hỗ trợ các thành viên. Đảm bảo cho forum vận hành một cách tốt nhất. Mọi quyết định đều phải thông qua ý kiến và sự phê duyệt của Administrator.
Administrator giữ một vị trí hết sức quan trọng. Một tổ chức sẽ rối loạn nếu không có Administrator quản lý và điều chỉnh. Vì vậy, giữ vị trí Administrator nghĩa là bạn đang giữ vị trí tối cao của một tổ chức.
Quyền hạn của Administrator
Administrator có tất cả quyền hạn trong Forum. Quyết định của Admin là tối không cần thông qua ai nữa, các thành viên có nghĩa vụ phải thi hành theo điều lệ admin đặt ra.
Các Administrator phổ biến nhất hiện nay
Administrator Facebook
Administrator Facebook là người tạo ra các fanpage, groups và người này có tất cả quyền hạn đối với một cái group, fanpage mà họ tạo ra. Thường các fanpage, group được tạo ra nhằm nhằm thu hút lượng tiếp cận, tương tác để giải trí hay mua bán kinh doanh tùy theo mục đích.
Administrator Web
Đối với Administrator một website thì người đó nắm giữ quyền hạn cao nhất đối với website đó. Administrator web có thể là nhiều người tùy theo mục đích của người tạo ra và phân quyền sử dụng cho các người khác.
Administrator thường được gọi là quản trị viên website cho phép điều phối và kiểm soát tất cả quy trình hoạt động của một website. Sử dụng những thông tin số liệu phân tích của website tại thời điểm nào đó để có thể lựa chọn chiến lược phù hợp, hay định hướng nội dung cho website phát triển.
Administrator diễn đàn, blog, trang cộng đồng
Ở các diễn đàn, forum hay các blog cộng đồng là nơi bạn có thể thấy Administrator nhiều nhất. Họ là người quản lý một cái diễn đàn, blog và có quyền hạn cao nhất, họ sẽ kiểm duyệt nội dung mà các thành viên đăng tải trên trang.
Các Administrator có thể phân quyền bậc thứ cấp cho các thành viên trong đội ngũ quản trị của họ như admin, mod, smod,…Thường các Administrator sẽ có quyền tối cao nhất trong một diễn đàn, blog nên họ sẽ chọn lọc nội dung của người đăng, có quyền đánh dấu spam và xóa bỏ bài đăng, cũng có quyền khóa tài khoản người đăng vĩnh viễn.
Ngoài các dạng admin phổ biến trên còn có một admin mà mọi người thường gặp phải trên các trang tuyển dụng như Administrator trong công ty hay là sales Administrator Quyền hạn của họ thường sẽ thấp và sẽ dưới quyền các sếp của công ty.
Cơ hội nghề nghiệp và kỹ năng của một Quản trị viên –Administrator văn phòng
Cơ hội nghề nghiệp của ngành này dành cho giới trẻ rất lớn, bạn chỉ cần rèn luyện một số kỹ năng và kiến thức sau:
Bảo mật thông tin tốt
Administrator văn phòng là người nắm giữ những thông tin tuyệt mật của công ty do đó bạn phải có khả năng bảo mật tốt.
Kiến thức tốt về quản lý
Am hiểu rõ về quản lý và luôn có nhiều sáng tạo góp phần giúp cho công tác quản lý được thực hiện đơn giản, dễ dàng hơn.
Kỹ năng giao tiếp tốt
Vị trí Quản trị viên là nơi kết nối các phòng ban và ban lãnh đạo công ty. Không chỉ như vậy, bạn còn là người tiếp đón các vị khách và tiếp nhận những cuộc gọi từ đối tác đến công ty.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ được Administrator là gì rồi đúng không nào? Administrator hiện tại là công việc khá HOT và có nhiều cơ hội nên hãy trang bị đầy đủ kỹ năng để làm công việc thú vị này bạn nhé!
